最終更新日：2026/09/20

施設管理チームを支える≪タスク管理サポート≫散らばった「お願い」を整えて、働く人と店舗の日常を静かに支えるお仕事です

人事・総務・経理・広報・事務 / 業務委託 / 在宅ワーク

株式会社三福ホールディングス

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募集職種

(契約時の職種)
管理課秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	【店舗から届く「困った」を、次に動ける形へ】店舗から届いた設備や施設に関する依頼。対応を進めている案件。確認が必要なタスク。それぞれの情報を集め、担当者や期限、進捗状況を整理することが、今回募集する管理課秘書の役割です。株式会社三福ホールディングスは、愛媛県を中心に、不動産、宿泊、温浴、フィットネス、福祉など、地域の暮らしに関わる幅広い事業を展開する三福グループを支えています。グループの人事・総務・経理などの管理部門を担い、各事業が円滑に進むための基盤づくりを行っている会社です。施設管理業務の体制をさらに整えるため、今回は "管理課メンバーのタスクや連絡、事務作業などを支えてくださる方" を募集します。　店舗やスタッフから依頼が届く　　　　　　　↓ 　内容・担当者・期限を整理する　　　　　　　↓ 　進捗状況をチャットで確認する　　　　　　　↓ 　必要な内容をリーダーへ共有する　　　　　　　↓ 　ミーティングに向けて状況をまとめるご自身で店舗の修理や設備対応を行う仕事ではありません。「誰が対応しているのか」「どこまで進んでいるのか」「次に確認することは何か」これらを分かりやすく整え、管理課メンバーが業務を進めやすい状態をつくっていただきます。 ┄┄┄ 主にお任せすること ┄┄┄ ・施設管理課責任者のタスク、スケジュール管理等・施設管理課メンバーのタスク管理・店舗から届く依頼の集約・対応状況の入力、更新・必要に応じた確認やリマインド・無人店舗スタッフとのチャット対応・管理課リーダーとの電話連携・オンラインミーティングへの参加・管理課全体の事務サポート・発注業務・新規スタッフ契約後の事務対応　（アカウント作成依頼 / 口座確認、登録依頼 / LINEWORKSグループ招待 / スタッフ登録等）・店舗口コミへの返信対応・問合せ返信文の作成　など【お仕事のポイント】＜決められた流れに沿って進められます＞対応方法に迷ったときは、施設管理課リーダーへ確認できます。自分だけで判断するのではなく、施設管理課メンバーと確認しながら、一件ずつ着実に進めるポジションです。＜秘書・事務の経験が活かせます＞予定の整理、進捗確認、リマインド、関係者への共有など、秘書やバックオフィス業務で培った経験を活かせます。＜家庭の予定と両立しやすいお仕事です＞業務は自宅など、ご自身で確保した場所で行います。週3～5日程度の業務を想定しているため、学校行事や家族の予定を確認しながら、取り組む時間を調整できます。＜離れていてもチームを身近に感じられます＞日常の連絡はチャットが中心ですが、電話連携やオンラインミーティングもあります。メンバーと状況を共有しながら、チームの一員として管理課を支えられます。 ┄┄┄ 会社からのメッセージ ┄┄┄ 家庭と仕事を両立していると、いくつもの予定を確認し、順番を考えながら進める場面が多くあると思います。その経験の中で身についた、予定を整理する力や、対応が止まっていることに気づく力は、管理課を支える仕事でも活かせます。派手さのある仕事ではありませんが、タスクが一つずつ整理されることで、店舗やメンバーが安心して次の対応へ進めます。これまでの秘書・事務経験を、誰かが動きやすい環境づくりに役立てたい方と、長くご一緒できれば嬉しいです。
報酬	時間単価1,100円（税込）
掲載日	2026/09/18 〜 2027/09/30
成果物の納期予定日	業務依頼時に相談のうえ決定
知的財産権の取扱い	業務委託契約に準ずる
応募条件	・基本的なPC操作スキル（Excel、Googleスプレッドシート、チャットツール等）・チャットツールを使用したコミュニケーションスキル
必須スキル	・タスク管理やスケジュール管理ができる方・責任感を持って業務を進められる方・正確なデータ入力スキル・ビジネスメール、文章作成スキル
歓迎スキル	・秘書経験・バックオフィスや事務業務の経験・複数の業務を並行して進めた経験
勤務時間/業務時間	基本自由 ※週3～5日、9時～17時の内3～4時間程度の稼働を想定しています
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1～2週間程度
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締めの翌月15日
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし