最終更新日：2022/12/20

【大阪市北区×バックオフィス】アシスタント業務／人をサポートするのが好きな方★出社して直接やりとりできるから安心◎

株式会社マイスター・ギルド

募集職種

(契約時の職種)
バックオフィス全般スタッフ
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

〒530-0044 大阪市北区東天満2-2-5 第二新興ビル7F 大阪メトロ南森町駅 3番出口より徒歩6分 / 450m JR東西線大阪天満宮駅 9号出入口より徒歩3分 / 220m

仕事内容	株式会社マイスター・ギルドは、『技術者同士がプロジェクトを通して緩やかに集まる場所』として2004年に設立した、WEBシステム開発・制作、スマートフォンアプリ開発、AR/VR/MR開発を行っている会社です。学歴やブランクなどは関係なく、最先端技術の研究や勉強を通じて【MEISTER】を目指し、お互い切磋琢磨できる場【GUILD】を提供していきたいと考えています。当社は大阪に本社を構えていますが、2017年には東京オフィスを新設しました。たくさんの仲間たちと『楽しく面白いサービス』の開発に、更に本気で取り組んでまいります。今回は、業務効率化と組織体制強化のため、バックオフィス全般をお任せできる方を募集します。お願いする業務は幅広くありますが、直接丁寧にお伝えしていくのでご安心ください。毎日をより充実させたい方にぴったりのお仕事です★ ━━━━━━━━━━━━━━━ 【募集内容】 ■バックオフィス全般総務のアシスタントという位置づけでバックオフィス業務全般をお任せします。総務が1名しかいないので、そのアシスタントとして幅広く対応をお願いします。 ※総務の補助業務を簡単なものからお願いしていく予定です。＜現在総務が行っているお仕事＞ ▶営業、法務系・契約書、注文書、請求書などの作成、印刷、送付（メール、郵送）・弁護士への契約書類確認依頼・年賀状送付など ▶経理系・帳簿入力、レシート入力（会計システム利用）・税理士への質問、書類送付など ▶労務系・入社退社手続き、社労士への連絡や書類送付など・勤怠表確認、給与手続き（勤怠管理、給与管理システム利用） ▶庶務系・電話対応、来訪対応・備品の購入、管理・社内清掃、片付け・PC初期設定（手順書通りに実施するだけ） ◎総務が関わっている業務を書き出すと上記のように多岐にわたりますが、全てをお任せするわけではありませんのでご安心ください♪まずは総務担当者の指示のもと、簡単なものから少しずつお願いしていきたいと考えています。＜例＞・書類印刷、送付状作成、郵便局で投函・電話対応、来訪対応・買い物・備品管理・請求書を取引先にメールで送る　など ━━━━━━━━━━━━━━━ ◎直接会ってやり取りできるからこそ、安心して働けます！何を・どうやって・どのような手順で行うのか、きちんと順を追って説明していきます。無理なくお仕事に慣れていただけるように、コミュニケーションを取りながらサポートしますので、細かなことでもお気軽にご質問ください♪
報酬	時間単価：1100円（税込）
掲載日	2022/12/19 〜 2023/12/31
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
必須スキル	・Excel、Wordが使用できる方・PC入力が問題なくできる方（やり取りはメールやチャットツールが大半です）・報告、連絡、相談が自ら進んでできる方・マルチタスクが可能な方
歓迎スキル	・バックオフィス業務や総務の実務経験がある方
勤務時間/業務時間	自由 ※1日4時間程度～、出社は週5日（難しければ週4日）を想定しています
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1週間程度
こんな人に期待しています	40人ほどの小さな会社のため、1つ1つのタスク量は少ないのですが、対応をお願いする範囲がとても広いです。また、2016年に会社を再立ち上げして７年目のため、業務フローやフォーマットなど整備されてないところもまだまだあります。会社も成長の真っただ中で、社内の制度が変わったり、新たに提出しないといけない公的書類が増えたりということもたくさんあります。ずっと同じ決められたタスクをルーティンワークで対応するような業務を求めていらっしゃる方には、残念ながら合わないと思います。家事や育児のように多種多様かつ突然出てくるようなタスクにも、工夫・改善しながら、楽しんで一緒に業務推進してくださる方に是非来ていただきたいです。よろしくお願いいたします！
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給あり
支給対象品目	交通費、PC貸与