| 募集職種 | 事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 または 業務委託 |
| 仕事内容 | ☆★事務のプロフェッショナル募集★☆ 弊社ではオンライン事務代行サービス『BizMow』を提供しています。 ベンチャー企業、コンサルタント、研修講師といった少数精鋭でお仕事をされている起業家の方々は、事業が軌道にのればのるほど、事務作業が増えてしまいます。そんな起業家の方々のお困りごとを解決すべく、私たちは事務のプロフェッショナルチームとして、お客様の仕事を支えています。 ※ママワークスを運営するアイドマホールディングス様より取材をいただきました！ https://mamaworks.jp/column/?p=648 弊社が社員に求めるスキルの水準は高く、事務処理能力はもちろん、プロとしての意識、自制心、忍耐力など多岐に渡りますが、それを乗り越えてくださる方には、働きやすい環境をご用意しております。 ■仕事内容 事務のチームとして、お客様の仕事を支えてくださる仲間を募集します。 お客様からの依頼を受けて、上司の指示のもと業務を行ってください。 （業務の一例） ・問い合わせへの対応 ・Word、Excelなどでの資料の作成・編集 ・取引先への商品・サービスの発注 ・WEBアプリ（申込みフォーム、メール配信システム、請求システムなど）の操作 ・銀行口座の入金チェック ・ホームページの更新 ・Googleカレンダーへの予定の入力 ・音声の編集、文字起こし ・請求書の作成 ・請求書・資料の送付、商品の発送の代行 ・出張の手配 ・貸会議室の調査・予約 先輩とチームで仕事をしていただくため、 経験のない業務であっても、いつでも相談できる環境です。 人事部窓口も用意されており、フォロー体制を整えています。 ■ご自宅での勤務が可能です 勤務時間中は常時チャットツール等でつながっている環境です。 また、Gmail、チャットワーク、Facebook、Dropbox、Googleドライブなどを業務で使用します。使い方はこちらでお教えできますので、現時点でアカウントを持っていなくてもOKです。 ■仕事は自己実現の場の１つとして、真面目な社風の中でしっかり仕事に取り組めます 私たちは仕事は自己実現の場だと考えています。 仕事を通じ、お客様に貢献し、その中から自分の存在意義を見出したい。 家庭はもちろん大切だけど、家庭の外でも役に立てる存在でありたい。 自分が世の中に提供できる価値を、もっと高めていきたい。 そういう真面目でいい人だけが集まって欲しいと考え、また、在宅ワークという自己規律・自己管理が求められるワークスタイルだからこそ、厳しい採用基準をもうけ、真剣な人だけに集まってもらっています。 そういう高い基準を要求しているからこそ、なるべく働きやすい環境をご提供できています。 （一例） ・仕事上の担当業務と目的を明確にます ・社内キャリアアッププランを明示し、何を身につけたら評価されるのかを明確にします ・人格、マネジメント力、業務スキル次第で、どんどん昇給します ・早退、シフト調整は、仕事に支障がない限り自由です ・残業は5分単位で、会社の意思に反しない限り、基本的にすべて給与計算の対象です ■環境の変化の影響を受けず、長く安定して働けます 弊社で活躍する事務スタッフのほとんどが子育て中の主婦で、お子様は0歳児から中学生まで様々です。また、産休・出産を経たスタッフにネガティブな評価を行うことは一切なく、産休社員は過去100％、例外なく復職しています。 また、「長く安定して働きたいけれど、我が家は転勤族。。。」という方であっても、在宅ワークという特性を活かし、最大限の配慮をさせていただきます。転勤先が海外ならば、時差が気にならずに依頼できる仕事をお願いしていきます。 すでに仙台～沖縄まで様々な地域のスタッフが活躍しています。 せっかく覚えた仕事、やりがいを感じていた仕事を、外部の環境が変化したからといって、辞める必要はありません。ライフスタイルの変化にも柔軟に対応できるので、ぜひ当社で長く活躍してください。 |
| 応募条件 | ・勤務時間中は業務に集中できる環境を用意できる方 ・3年以上の事務または在宅ワークの経験がある方 ・礼儀正しく、美しい言葉使いができる方 ・パソコンの基本操作が得意な方 ・週5日勤務できる方 ・自分専用の携帯電話・スマホ（電話を掛けていただく業務があります（通話料は会社負担）） ・通信量に制限のないインターネット環境（速度はADSL以上） ・自分専用のWindows10以上のパソコン（Word、Excelインストール済、ご家族等との共有は不可） ※Macの方はPCの操作スキルが十分に高く（⌘キーを使いこなせる）、Word･Excelがインストールされていること |
| 必須スキル | ・基本的なビジネスマナー ・正しい言葉使い、礼儀正しさ ・クイックレスポンス ・Word、Excel、メール、インターネットの基本操作 ・業務の正確性 |
| 歓迎スキル | ・ショートカットキーを10種類以上使用できる ・Excelマクロの業務経験 ・組織マネジメントや後輩の育成経験 ・カスタマーサポートの経験 |
| 給与・報酬 | 時給850円スタート（最低賃金を下回る場合は調整）～1,500円以上 |
| 勤務地 | 原則として、ご自宅。 なお、業務に関連した外出をお願いする可能性があります。 （郵便物の投函、買い物や手続きの代行、お客様のオフィスの訪問等） ■希望者のみ、毎週月曜日は東京・二子玉川のオフィスに出勤 （外出が難しい方、遠方の方は不要です） 完全在宅だと不安があるという社員の要望から、毎週月曜日にオフィスに集まって仕事ができる機会を作っています。 ご自宅が近い方はご活用ください。（出勤の場合は、時給＋100円） （オフィス所在地） 東京都世田谷区玉川2-21-1 二子玉川ライズオフィス8F カタリストBA内 （アクセス） 東急田園都市線・大井町線 二子玉川駅より徒歩1分 ※出勤交通費は１日1,000円を上限にお支払いします。 オフィスは二子玉川駅より徒歩1分で、改札から雨に濡れることなく通勤が可能。ショッピングモールに隣接しており、デパ地下もあるため、ランチの調達やアフターワークのショッピングにも便利です。【禁煙／お弁当OK】 |
| 勤務時間 | 10：00～16：00（休憩60分） ・週5日以上の勤務必須となります。（平日、土日いずれも可） ・1日3時間以上勤務可なら応相談 ・希望があれば9時～18時まで延長可 ・土日は、時給を25％加算 |
| 勤務開始日 | 随時 |
| 選考方法 | [1] 書類選考 詳細は自動返信されるメッセージをご覧ください。 履歴書等を弊社宛にメールで送付していただきます。 [2] 一次面接（ビデオスカイプ） 弊社の社員がビデオスカイプで面接を行います。 [3] 二次面接（ビデオスカイプ） 弊社の役員がビデオスカイプで面接を行います。 [4] 試用期間（３か月） |
| 選考期間 | ２週間 |
| こんな人に期待しています | マイクロ・ベンチャーが増える時代のトレンドの中で、事務代行のニーズが大きく増えてきています。在宅中心で業務をしていただけますので、これまで培ってきたスキルを活かす場所を探している方は、ぜひ私たちと一緒に、事務を必要としている会社さんを支えていきませんか。 ワークスタイルは自由に、仕事は責任感を持ってプロフェショナルに。 そんな方々にご応募いただけると嬉しく思います。 |
