| 募集職種 | 事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員（個人事業主のみ業務委託も可） |
| 仕事内容 | ☆★事務のプロフェッショナル募集★☆ 弊社ではオンライン事務代行サービス『BizMow』を提供しています。 ベンチャー企業、コンサルタント、研修講師といった少数精鋭でお仕事をされている起業家の方々は、事業が軌道にのればのるほど、事務作業が増えてしまいます。そんな起業家の方々のお困りごとを解決すべく、私たちは事務のプロフェッショナルチームとして、お客様の仕事を支えています。 弊社が社員に求めるスキルの水準は高く、事務処理能力はもちろん、プロとしての意識、自制心、忍耐力など多岐に渡りますが、それを乗り越えてくださる方には、働きやすい環境をご用意しております。 ■仕事内容 事務のチームとして、お客様の仕事を支えてくださる仲間を募集します。 お客様からの依頼を受けて、上司の指示のもと業務を行ってください。 （業務の一例） ・問い合わせへの対応 ・Word、Excelなどでの資料の作成・編集 ・取引先への商品・サービスの発注 ・WEBアプリ（申込みフォーム、メール配信システム、請求システムなど）の操作 ・銀行口座の入金チェック ・ホームページの更新 ・Googleカレンダーへの予定の入力 ・音声の編集、文字起こし ・請求書の作成 ・請求書・資料の送付、商品の発送の代行 ・出張の手配 ・貸会議室の調査・予約 先輩とチームで仕事をしていただくため、 経験のない業務であっても、いつでも相談できる環境です。 人事部窓口も用意されており、フォロー体制を整えています。 ※日商簿記２級または同レベルの経験をお持ちの方は、こちらもご覧ください。 https://mamaworks.jp/job/1370 ■ご自宅での勤務が可能です 勤務時間中は常時チャットツール等でつながっている環境です。 また、Gmail、チャットワーク、Dropbox、Googleドライブなどを業務で使用します。使い方はこちらでお教えできますので、現時点でアカウントを持っていなくてもOKです。 ■仕事は自己実現の場の１つとして、真面目な社風の中でしっかり仕事に取り組めます 私たちは仕事は自己実現の場だと考えています。 仕事を通じ、お客様に貢献し、その中から自分の存在意義を見出したい。 家庭はもちろん大切だけど、家庭の外でも役に立てる存在でありたい。 自分が世の中に提供できる価値を、もっと高めていきたい。 そういう真面目でいい人だけが集まって欲しいと考え、また、在宅勤務という自己規律・自己管理が求められるワークスタイルだからこそ、厳しい採用基準をもうけ、真剣な人だけに集まってもらっています。 そういう高い基準を要求しているからこそ、なるべく働きやすい環境をご提供できています。 （一例） ・仕事上の担当業務と目的を明確にます ・社内キャリアアッププランを明示し、何を身につけたら評価されるのかを明確にします ・人格、マネジメント力、業務スキル次第で、どんどん昇給します ・早退、シフト調整は、仕事に支障がない限り自由です ・残業は5分単位で、会社の意思に反しない限り、基本的にすべて給与計算の対象です ■環境の変化の影響を受けず、長く安定して働けます 弊社で活躍する事務スタッフのほとんどが子育て中の主婦で、お子様は0歳児から中学生まで様々です。また、産休・出産を経たスタッフにネガティブな評価を行うことは一切なく、産休社員は過去100％、例外なく復職しています。 また、「長く安定して働きたいけれど、我が家は転勤族。。。」という方であっても、在宅勤務という特性を活かし、最大限の配慮をさせていただきます。転勤先が海外ならば、時差が気にならずに依頼できる仕事をお願いしていきます。 すでに北海道～沖縄まで様々な地域のスタッフが活躍しています。 せっかく覚えた仕事、やりがいを感じていた仕事を、外部の環境が変化したからといって、辞める必要はありません。ライフスタイルの変化にも柔軟に対応できるので、ぜひ当社で長く活躍してください。 |
| 応募条件 | ・勤務時間中は業務に集中できる環境を用意できる方 ・3年以上の事務または在宅ワークの経験がある方 ・礼儀正しく、美しい言葉使いができる方 ・パソコンの基本操作が得意な方 ・週5日勤務できる方 ・自分専用の携帯電話・スマホ（電話を掛けていただく業務があります（通話料は会社負担）） ・通信量に制限のないインターネット環境（速度はADSL以上） ・自分専用のWindows10以上のパソコン（正規版のWord、Excelインストール済、ご家族等との共有は不可） ※Macの方はPCの操作スキルが十分に高く（⌘キーを使いこなせる）、Word･Excelがインストールされていること |
| 必須スキル | ・基本的なビジネスマナー ・正しい言葉使い、礼儀正しさ ・クイックレスポンス ・Word、Excel、メール、インターネットの基本操作 ・業務の正確性 |
| 歓迎スキル | ・ショートカットキーを10種類以上使用できる ・ExcelマクロやRPAの業務経験 ・組織マネジメントや後輩の育成経験 ・カスタマーサポートの経験 ・土日勤務が可能な方歓迎 |
| 給与・報酬 | 時給900円スタート（最低賃金を下回る場合は調整） ～ 1,500円以上 |
| 勤務地 | 原則として、ご自宅。 なお、業務に関連した外出をお願いする可能性があります。 （郵便物の投函、買い物や手続きの代行、お客様のオフィスの訪問等） ※ママワークスを運営するアイドマホールディングス様より取材をいただきました！ https://mamaworks.jp/column/?p=648 （オフィス所在地） 東京都世田谷区玉川2-21-1 二子玉川ライズオフィス8F カタリストBA内 （アクセス） 東急田園都市線・大井町線 二子玉川駅より徒歩1分 |
| 勤務時間 | 10：00～16：00（休憩60分） ・週5日の勤務必須となります。（平日、土日いずれも可） ・1日3時間以上勤務可なら応相談 ・希望があれば9時～18時まで延長可 |
| 勤務開始日 | 随時 |
| 選考方法 | [1] 書類選考 詳細は自動返信されるメッセージをご覧ください。 履歴書等を弊社宛にメールで送付していただきます。 [2] 一次面接（ビデオスカイプ） 弊社の人事担当者がビデオスカイプで面接を行います。 主に条件面の確認を行います。 [3] 二次面接（ビデオスカイプ） 弊社のマネージャー社員がビデオスカイプで面接を行います。 [4] 役員面接（ビデオスカイプ） 弊社の代表がビデオスカイプで面接を行います。 希望があれば本社オフィス（東京・二子玉川）での対面の面接も可 [5] 試用期間（３か月） |
| 選考期間 | ２～３週間 |
| こんな人に期待しています | マイクロ・ベンチャーが増える時代のトレンドの中で、事務代行のニーズが大きく増えています。在宅勤務×柔軟な働き方で業務をしていただけますので、これまで培ってきたスキルを活かす場所を探している方は、ぜひ私たちと一緒に、事務を必要としている会社さんを支えていきませんか。 ワークスタイルは自由に、仕事は責任感を持ってプロフェショナルに。 そんな方々にご応募いただけると嬉しく思います。 |
