最終更新日：2023/08/03

【秘書業務】役員や営業スタッフの予定調整やメール対応業務などをお任せ◎経験者大歓迎！丁寧に仕事ができる方を期待します★

株式会社イワタツール

募集職種

(契約時の職種)
秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	当社は工具や機械の開発と製造、販売を行う名古屋の会社です。中でも1928年の創業当時から国産化にこだわって作っているセンタードリルは、「分かる人には分かる」自慢の商品です。当社ではセンタードリルなどの標準切削工具はもちろん、オーダーに合わせた特殊な切削工具も小ロットから対応しています。そして、全国各地の展示会やイベントにも参加して、当社の工具のアピールも欠かしません。今回、当社役員や営業スタッフの秘書を在宅で募集することにいたしました。これまでに秘書・営業事務経験のある方、大歓迎です。【仕事内容】役員や営業スタッフの秘書業務、サポートと事務全般をお任せします。 < 例えば… > ・スケジュール管理・調整・他社からの問い合わせなどのメール対応・当社の技術者、クライアントとの面談に向けたアポイント調整・リモート面談に同席し、記録を取って書類に残し管理・航空券・ホテルの予約などを想定しています。今後、リーダーとして活躍してくれる方を求めていますので、在宅ワーカーさんを取りまとめてくれる管理者となれる方には報酬もアップします☆ 【こんな方を求めています】出社のない在宅ワークですので、パソコンを使った対応となります。メールの送受信や書類作成など、基本的なパソコン作業ができれば問題のない仕事ばかりです。ただ、社内外問わず人とのやり取りが多く、面談など日時指定の仕事がありますので、スケジュール管理や丁寧な対応ができる方にお任せしたいです。また、社外の方とでもコミュニケーションが取れる方大歓迎です！不安なこと、分からないことはなんでもご質問ください。私たちもしっかりフォローいたします。～この仕事のポイント～ ●在宅ワーク仕事をする場所が指定されていない在宅のお仕事だから、自宅などあなたの作業しやすい場所で働くことができます。「自宅だと家事が気になって仕事に集中できない」という方は、お子様を保育園などへ送ったあとにコワーキングスペースのようなところで働くというカタチも可能です。業務時間もお互いの予定をすり合わせながら、調整してスケジュールを組みましょう。
報酬	時間単価制：1,200円（税込）～ ※リーダー業務もお任せ出来る方は、報酬アップも可能です☆
掲載日	2023/04/12 〜 2024/04/30
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	・Officeが使用できる方・PCの基本的な操作ができる方・オンラインでの打ち合わせが可能な方
必須スキル	・役員秘書の経験がある方・営業事務の経験がある方・電話対応が出来る方・秘書業務のなかで、航空券・ホテルの予約経験がある方
歓迎スキル	業務マニュアルの作成経験がある方マネジメント経験がある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→Web適正テスト選考→職務経歴書提出→オンライン面接（1次・2次）→決定
選考期間	1週間程度
こんな人に期待しています	・レスポンスの対応が早い方・丁寧に作業が進められる方
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし