最終更新日：2023/11/16

【在宅×秘書】オンライン秘書経験のある方に会社代表のスケジュール管理などをお任せ◎平日の日中に連絡できる方、大歓迎です！

株式会社木幡計器製作所

募集職種

(契約時の職種)
秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	1909年に大阪で創業以来、100年以上に渡り機械式圧力計を製造している木幡計器製作所です。「錨印」の圧力計を世に広めたあとも独自の技術開発を重ね、今は技術を応用した医療機器開発やIoT関連機器の開発にも力を入れています。それまで目に見えなかった圧力を計測できるようにしたことで、「安全」「安心」「信頼」を可視化できるようになりました。私たちは圧力計測技術を活用し「計量標準の提供」を行うだけでなく、医療機器メーカーとしての社会的責任を持った開発や産学官連携による挑戦を続けていきます。今回、多忙な当社代表の仕事を支えてくれる在宅秘書を募集いたします。出社の必要がないオンライン秘書ということで、どこに住んでいても経験を活かせるお仕事ですが、顔を合わせて現場対応する秘書とは違うスキルが必要です。そのため、これまでにオンライン秘書経験がある方にお任せいたします。オンライン上でも積極的にコミュニケーションを取りながらタスク管理ができる方のご応募、お待ちしています。 ◆ 仕事内容 ◆ ・会議などのスケジュール管理と日程調整・メールなどでのお問い合わせに対する一次対応・データ入力・議事録の作成・社内資料の作成・各種タスク管理といった秘書業務全般を当社社員と連携しながらお願いします。社長とのやり取りではFacebookメッセンジャーを中心に使用します。資料の作成などはExcelとWord、PowerPointを使用します。会社の稼働時間が平日の8時30分から17時30分のため、その時間の連絡に対応できる方、大歓迎です！～ポイント～＼得意なことと経験を活かして活躍できる！／依頼された仕事を行うだけでなく、相手が望むことや意図を想像してサポートする秘書業務は、オンラインでのやり取りになるとタイムラグが発生したり、言葉足らずで伝わらなかったりとオンラインならではの難しさが発生します。そうした部分をカバーできるスキルや対応力のある方に期待しています。あなたのそのスキル、ぜひ当社で発揮してください。＼働き方の自由度が高い！／「環境が整っていれば自宅でも働ける」という在宅ワークならではの利点を活かし、自分のペースで働くことが可能です。「働けるのは子どもが学校に行っている間だけ」「家族がいない時に家で働きたい」という希望も叶うから、仕事復帰を考えているママさんや家庭優先で働きたいという方にもチャレンジしやすいと思います。服装を気にしたり、職場へ行く移動時間を考えたりする必要がないという部分も「効率的」と好評の働き方です。
報酬	時間単価：1,200円（税込）
掲載日	2023/10/30 〜 2024/10/31
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
必須スキル	・オンラインで秘書の経験がある方・タスク管理ができる方・Office（Excel、Word、PowerPoint）をお持ちで使用できる方・Facebookメッセンジャーを使用できる方
歓迎スキル	社長秘書の実務経験がある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→一次面接→最終面接→決定
選考期間	1～2週間
こんな人に期待しています	・コミュニケーションを積極的に取りながら業務を進めることができる方・レスポンスが早い方
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし