最終更新日：2024/02/14

【在宅×秘書】社長のスケジュールやタスクを管理★対話スキルと顧客管理経験を発揮してください！ママも副業希望者も歓迎♪

有限会社上田ゴム工業所

募集職種

(契約時の職種)
社長秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	昭和21年創業の静岡県にあるタイヤ専門店です。タイヤの修理や加工、販売を行う会社として始まり、マイカーが普及したころからタイヤ販売がメインとなりました。当社では自動車やトラックだけでなく、自転車やフォークリフト、農機具まで種類豊富なタイヤをご用意しています。専門店ならではの知識と技術でメンテナンスやタイヤ交換を承るほか、自動車のドレスアップパーツも取り扱い中です。少数精鋭で営業している当社ですが、お客様の都合に合わせて時間外に対応したり、予約が立て込んだりと特に冬の繁忙期は仕事に追われています。社長も自身の仕事に手の回らない状況が続き、今回、秘書を募集することにいたしました。秘書をしていただくことで、社長にしかできない仕事に専念する時間を増やすことと顧客管理を徹底してリピーターを増やすことに力を入れていきたいと考えています。マルチタスクで動ける方に社長をサポートしていただけると嬉しいです！ ≪ 業務内容 ≫ 社長の業務をオンラインでサポートしてください。特に、リピート率を向上させるために顧客管理のお手伝いをお願いしたいです。詳しくは以下の業務を想定しています。 □ スケジュール管理や日程調整 □ タスク管理 □ 顧客管理のサポート □ クライアントとのメール対応 □ オンライン会議に参加、もしくは動画を確認して議事録の作成 □ 資料作成と整理ほかにも社長が気になることを調べてもらったり、細々とした事務作業をお願いしたりする場合がございます。 ※※※ 仕事を行う中で気になることがあったら何でもお伝えください。うっかり依頼をし忘れることがあるかもしれないので、気づいたら「これもやっておきますか？」という感じで自発的に仕事を見つけて取り組んでいただけると助かります。社内外の方とコミュニケーションを取りながら、スケジュール管理など丁寧に取り組んでくれる方のご応募に期待しています。 ≪ このお仕事のポイント ≫ ◎スキルと経験重視！これまでに資料作成などの事務業務やスケジュール管理といった経験があれば、「秘書」という経歴がなくても問題ありません。顧客管理に関わる業務経験のある方、大歓迎です。クライアントの満足度向上に繋がるご提案やサポートをお願いします。 ◎完全在宅のお仕事！当社の営業時間に関わらず、都合の良い時間に好きな場所で働けます。 Wワークの一つとして取り組んでいただいたり、副業をされたりと自由な働き方が叶います。プライベートを重視して働きたいママさんや主婦の方も安心して取り組めるお仕事です。
報酬	時間単価：1,100円（税込）
掲載日	2024/01/20 〜 2025/01/31
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	・安定したネット環境がある方・ご自分のパソコンをお持ちの方
必須スキル	・顧客管理の業務経験がある方・秘書や営業事務での業務経験がある方（実際に経歴がなくても上記の仕事内容に取り組んだ経験があればOK）
歓迎スキル	自動車整備業界での業務経験がある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1～2週間
こんな人に期待しています	・新しい環境でチャレンジしたい方・業務を通してスキルを磨きたい方・秘書や在宅ワーカーとしてキャリアを積みたい方
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし