最終更新日：2024/03/27

【完全在宅×秘書】スタッフのシフト管理や問い合わせ対応、資料作成やタスク管理など幅広い業務をお任せ★経験者募集！

HATHOR JAPAN株式会社

募集職種

(契約時の職種)
秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	▶▶会社紹介 HATHOR JAPAN株式会社は「女性が輝ける企業」を目指し、予防歯科サロンの運営や歯科衛生士の育成・支援事業などを行っている企業です。歯科衛生士という資格は認知度が低いですが、実は歯科医師と同じくらい多くの人に必要とされている職業です。歯科衛生士の有資格者の99%が女性と言われており、歯科衛生士の活躍の場を広げることをミッションに掲げています。 ▶▶募集背景社内体制強化のため、社員の業務の切り分けを進め、業務を効率化していきたいと思っています。そのため現在、完全在宅の秘書スタッフとして日々の業務サポートを幅広く対応していただける方を募集しています！ ◇　お仕事内容　◇ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ データ入力などの一般事務作業や、スタッフや問い合わせの対応、経理関連業務など、様々な業務のサポートなどをお任せします。具体的には… ・スタッフのシフト作成や管理・新規で採用したスタッフの対応・メールやチャット、問い合わせへの一次対応・データ入力や管理シートの作成・各種資料作成・データ整理、管理・支払いや入金確認などの経理関連業務・スケジュール調整やタスク管理 ◇　こんな方におすすめ　◇ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ ◎培ってきた経験を活かしたお仕事を探している方　→事務やアシスタントとしての幅広い経験が活かせるポジションです！　　「今何が一番必要か？」など、周りの様子を見ながらご自身で主体的に動いていただける方を募集しています★ 　　スタッフとコミュニケーションをとりながら、直接業務をサポートしていただくお仕事なので、やりがいを感じられる機会も多いです！ ◎完全在宅でライフスタイルに合わせて働きたい方　→オンラインで秘書業務を行っていただくので、出社や移動の必要はありません。　　「慌ただしい朝の時間に余裕をもって仕事を開始したい」という方や、「移動のストレスや身支度の時間がない環境で働きたい」という方にもぴったりです。
報酬	時間単価1,000円（税込）～ ※経験やスキルにより、随時昇給も可能です。
掲載日	2024/03/06 〜 2025/03/31
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
必須スキル	・Office(Word、Excel、PowerPoint)が使用できる方・Google Workspaceの各ツール(スプレッドシート、ドキュメントなど)の使用経験がある方・秘書の実務経験がある方・経営企画、財務、経理のいずれかの業務経験のある方・タスク管理ができる方
歓迎スキル	・人事、労務、営業アシスタント、業務効率化など、必須スキルの業務以外にも得意分野がある方大歓迎です。
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1～2週間
こんな人に期待しています	・能動的にサポート対象の業務をキャッチアップして対応できる方・先読みして業務を進めることができる方
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし