最終更新日：2024/03/28

【完全在宅×社長秘書】事務やバックオフィス業務の経験を活かせる！請求書作成やスケジュール調整など★ブランクOK！

株式会社池田設備設計事務所

募集職種

(契約時の職種)
社長秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	＼＼在宅の『社長秘書』募集！／／株式会社池田設備設計事務所は、茨城県水戸市に位置している一級建築士事務所です。「新たな価値の創造、人と空間・環境の調和」をテーマに最良の技術・知識・感性の提供を事業目標とし、都市型コンパクト水素ステーションの研究開発（爆風圧低減システム・燃焼制御システム・不活性化システム・機械設備計画）を担当するなど、次世代エネルギーへの取り組みも積極的に行っています。その他、研究施設やスポーツ施設、病院・福祉施設など多くの業務実績を誇っています。今回は、多忙な社長の業務をサポートしていただける、社長秘書を募集いたします。【お仕事内容】社長の秘書としてオンラインで業務サポートしていただきたいです！ ◎具体的な業務内容・会社にかかってくる電話の対応　⇒転送システムを利用する予定です・タスク管理・スケジュール管理や日程調整・議事録の作成（オンライン会議に参加または動画を確認しての議事録の作成）・クライアントとのメールのやり取り・資料作成、資料整理　など ※細々とした事務作業や「これを調べて！」などお願いすることあり ※コミュニケーションを取りながら自発的に仕事を取りに行ける方、大歓迎 ※クライアントなど社内外の方とのコミュニケーションやスケジュール管理などの業務を丁寧に取り組める方＜活かせる経験・スキル＞・事務、バックオフィス業務の経験・秘書の経験＼この求人のおすすめポイント／ ▶経験を活かしてフルリモートで活躍できる！事務や秘書の経験を活かしてお仕事がしたいけれど子育てと両立できるか不安…、まとまった時間を確保するのが難しい、近くに希望の求人がない、という方必見！経理やバックオフィス業務の経験・スキルを活かして完全在宅で業務ができるお仕事です♪ ▶スケジュールが調整しやすい！「朝の家事を済ませてからゆとりをもって業務をスタート」「明日は予定があるから今日のうちにある程度進めてしまおう」「子どもが学校から帰ってくる夕方までに終わらせよう」など、ご都合や生活スタイルに合わせてスケジュールを組めるから、無理なく続けられます◎ ▶集中して効率よく取り組める！ご自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、リラックスできる環境で集中して取り組めるので、モクモク作業が好きな方にぴったり！自分のペースで効率よく進められます。もちろん、困ったときなど業務に必要なコミュニケーションはしっかり取れるのでご安心ください。在宅ワークの経験がない方もしっかりサポートいたします。あなたのご応募をお待ちしています！
報酬	時間単価1,200円（税込）
掲載日	2024/03/21 〜 2025/03/31
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
必須スキル	・Office（Excel、Word、PowerPoint）をお持ちで使用ができる方・秘書の業務経験がある方
歓迎スキル	・設備設計に携わった経験があるかた
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→タイピングテスト→オンライン面接→決定
選考期間	1～2週間
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし