最終更新日：2024/06/07

《完全在宅で秘書業務》顧客データの入力・管理や見積作成、日程調整など営業担当のサポート業務をお任せ！ブランク復帰もＯＫ♪

株式会社　ヘッププロモーション

募集職種

(契約時の職種)
秘書（営業サポート）
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	＼営業事務のご経験がある方必見！／社内体制の強化を図るために、営業担当をサポートしてくださる方を募集いたします！秘書（営業サポート）として多岐に渡る業務をお任せしたいと考えているので、培ってきたスキルやノウハウを存分に活かして活躍していただけます。完全在宅ワークで柔軟に働ける環境も魅力です◎ ＊＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＊～こんな方を求めています～ ▷人をサポートすることが好きな方 ▷状況を把握し先回りして業務を見つけることができる方 ▷業務の優先度を判断して柔軟に対応していける方 ▷コミュニケーションを取りながら積極的に業務を進めていける方 ▷どんな業務にも前向きに取り組める方＊＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＊ ●〇ー　会社紹介　ー〇● 福岡県北九州市でイベントの企画運営から展示会場、野外会場、キャンペーンなど小会場から大会場までのソフトからハードまで含め、トータルでサポートしている会社です。その他、看板サインや空撮サービス、建築・電気工事と幅広く事業を展開しております。私達ヘッププロモーションにはいくつもの色があり、一言では言い表すことができません。ただ、その色を使うとき必ず守っていることがあります。それは「時間と空間を大切にする姿勢」と「たくさんの輝く瞬間を、心をこめてお手伝いする気持ち」です。ありきたりですが、≪誠意・技術・信頼≫。お客様に対しても、当社で働いてくれるスタッフに対してもこの姿勢を大切にしています。 ●〇ー　仕事内容　ー〇● 当社営業担当の秘書(営業サポート)として、下記業務のサポートをお願いいたします。 ◎顧客管理シート反映【行政・市役所】顧客情報の管理と更新を担当します。【民間】顧客データの入力と管理を行います。 ◎見積もりの作成【行政・市役所】見積書の作成業務。【民間】クライアントに対する見積もりの作成。 ◎メール返信・日程調整【行政・市役所】顧客からの問い合わせ対応や日程調整。【民間】クライアントとのメール対応とスケジュール調整。 ◎申請書作成と提出 ∟申請書の作成と必要な情報の収集、および完成した申請書の提出業務。 ◎購買サポート ∟必要な資材や設備の購買業務をサポートします。 ◎作業報告書作成 ∟行政向けおよび民間クライアント向けの作業報告書の作成。 ●〇ー　この求人の魅力　ー〇● ＜フルリモートで経験・スキルを発揮＞プライベートの充実とお仕事のやりがいどっちも譲れない方に！柔軟に働ける在宅ワークであなたが培ってきたスキルやノウハウを活かして営業担当の頼れるパートナーとして活躍できます。サポート業務全般をお任せするので、『マルチタスクをこなしていくのが好き』『経験を活かして積極的に進めていきたい』『営業さんの状況に合わせてサポートすることが得意』『臨機応変に対応できる』そんな方にピッタリのお仕事です。今回初めて在宅ワーカーさんを募集するため、あなたが進めやすいように業務効率化など一緒に考えていきましょう。＜ママさんにもお勧めの在宅ワーク＞出社や育児でブランク期間があるママさんのご応募も歓迎しています。過去に営業事務スタッフとして働いていたご経験を武器にお仕事復帰しませんか！働く時間＆場所をご自身で調整できるから、ライフスタイルやご家族の予定を考慮しながら家事・育児の合間に無理なく働くことが可能です。ご希望の働き方などがございましたらお気軽にご相談ください。
報酬	時間単価：1300円(税込)
掲載日	2024/06/04 〜 2025/06/10
成果物の納期予定日	業務委託契約書に順ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に順ずる
応募条件	安定したネット環境のある方
必須スキル	・営業事務や営業サポートの実務経験が2年以上ある方
歓迎スキル	・マルチタスクの遂行が得意な方・レスポンス速く対応できる方・積極的にヒアリングをし自ら行動できる方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	１～2週間
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締めの翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし