最終更新日：2025/02/19

【完全在宅】データ整理×業務改善！現場と在宅の橋渡しをするお仕事☆

東備工業株式会社

募集職種

(契約時の職種)
データ整理・業務プロセス改善スタッフ
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	私たち、東備工業株式会社は岡山に拠点を置き、製缶加工、パイプ曲げ加工、組立加工、機械加工などを得意とし、工場省力機器や農機具部品を主要製品とする会社です。＜募集背景＞当社では、工場内の社内パソコンや紙ベースで受注データや案件情報を管理しており、情報が分散することで効率的な業務運用が阻害されています。また、代表が独自に収集する案件情報もシステムに反映されず、手作業による個別対応が続いているため、現場のスタッフと在宅ワーカーの間で情報共有が不十分な状態です。現状では以下の課題があります：・工場内のパソコンに依存しており、特定の担当者がいないとデータ更新や確認ができない。・紙ベースの運用が主流で、受注データは印刷して共通ボックスに保管するなどアナログな方法に頼っている。・在宅ワーカーへの業務依頼が効率的ではなく、業務進行の透明性が確保されていない。これらを解決するために、次の目標を掲げています： 1.工場内の受注管理ツール（楽一：CASIO）や代表が収集する案件情報を一元化し、全スタッフがリアルタイムでアクセス可能な環境を構築する。 2.クラウドツールを活用し、データ共有や進捗確認の効率化を図る。 3.現場スタッフと在宅ワーカーの間でのスムーズな情報交換を実現し、業務プロセス全体を最適化する。この体制を構築するため、データ整理や業務改善の経験を活かし、効率的な運用を支援いただける方を募集します！＜業務内容＞データ管理の精度向上や、業務フローの最適化を通じて、現場と在宅スタッフがより円滑に協力できる体制を構築するお仕事です。＊楽一：CASIO（受注管理ツール）からのCSVデータ出力および整理＊GoogleスプレッドシートやExcelを活用したデータ管理の構築＊代表が独自に収集した案件情報の一元化と反映作業＊在宅ワーカー向け依頼シートの作成支援＊クラウドツール（Google DriveやMicrosoft OneDrive）を活用した共有環境の整備＊業務プロセスの見直しと効率化に向けた提案と実施 ♪こんな方におすすめ♪ ★データ整理や業務改善に興味がある方 ★現場と在宅メンバーをつなぐ役割を担いたい方 ★クラウドツールを活用した効率的な業務フローを構築したい方 ★データ管理と業務効率化に取り組みたい方のご応募をお待ちしております！データ管理の最適化と業務効率化に貢献し、チーム全体の生産性を向上させる仕事にチャレンジしませんか？皆さまのご応募をお待ちしております！
報酬	時間単価1,600円（税込）
掲載日	2025/01/31 〜 2026/01/31
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
必須スキル	・ExcelまたはGoogleスプレッドシートの実務経験（関数やフィルター機能の活用）・データ整理および管理の実務経験・業務プロセス改善の提案および実施経験
歓迎スキル	・クラウドツールの導入、運用経験・楽一：CASIOまたは類似ツールの使用経験
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→職務履歴書の送付→オンライン面接→決定
選考期間	1～2週間
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし