最終更新日：2025/02/15

【在宅×秘書】細やかな気配りで請求書作成・秘書業務のサポート！柔軟な働き方を応援します！主婦・ママ歓迎◎

トレーナーズ株式会社

募集職種

(契約時の職種)
秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	はじめまして！私たちトレーナーズ株式会社は、都内を拠点にパーソナルトレーナーを目指す方を全面的にサポートするトレーナー養成スクール「トレーナーズラボ」を運営しています。NSCAやNESTA、健康運動指導士などの資格取得支援から、独立・開業までのバックアップを行い、トレーナーとして活躍したい方々の夢を実現するための環境づくりに力を入れています。このたび当社では業務拡大に伴い、請求書作成および関連する秘書業務を担当するスタッフを募集します。経理・事務業務の経験があり、細やかな気配りができる方を歓迎します！【業務内容】主に以下のような業務をお任せいたします！・月次の請求書作成・発行・送付　クライアントごとの請求書を作成し、正確な送付対応を実施いただきます・入金管理・照合作業　入金の確認と、請求内容との照合を行い、必要に応じた対応を実施いただきます・経費精算・支払い処理の補助　社内外の経費精算を取りまとめ、正確に処理してください・クライアントとのやり取り（請求内容の確認・調整）　請求内容の調整、支払いスケジュールの確認などを担当していただきます・データ入力・書類管理　取引先や社内の経理データの管理、ファイリングを実施してください・スケジュール調整・リマインド業務　重要な締切や業務のリマインドを行い、業務の円滑化をサポートお願いいたします・その他、秘書業務全般（メール対応、資料作成など）　経営陣や担当者のスケジュールを管理し、必要なサポートの提供をお願いいたします【想定される業務の流れ】 ①毎月の請求スケジュールに従い、必要なデータを収集 ②クライアント別に請求書を作成し、発行・送付を実施 ③金確認後、照合作業を行い、不明点を関係者と調整 ④必要に応じて経費精算を処理し、社内の支払い業務をサポート ⑤メール・チャットを通じて、クライアントや社内スタッフと連携 ⑥その他の秘書業務を随時対応し、業務の円滑な進行を支援 ★この求人のポイント★ ＊完全在宅OK！どこからでも業務可能なフレキシブルな環境です♪ ＊主婦・ママ歓迎！家事や育児と両立しながら働ける環境です♪ ＊経理事務の経験を活かせる！細やかな管理が得意な方に最適♪ ＊自由な働き方！業務時間の調整がしやすく、ライフスタイルに合わせて働けます♪ ＊安定した業務量！長期的に安定して業務を担当できる環境です♪ ☆こんな方におススメ☆ ＊請求業務や経理事務の経験がある方♪ ＊細かい作業や数字管理が得意な方♪ ＊クライアントとのやり取りを丁寧に行える方♪ ＊在宅で長く安定して働きたい方♪ ★この仕事のやりがい★ ＊業務の正確性が成果に直結！会社の財務管理を支える重要な役割です。＊スキルを活かして在宅で柔軟に働ける！＊社内外の関係者と連携し、業務の円滑化に貢献できます！ ☆求める人物像☆ ＊細かい部分まで気を配れる方。＊数字管理が得意で、正確な業務ができる方。＊コミュニケーションを大切にし、関係者と調整ができる方。 ★企業からのメッセージ★ トレーナーズ株式会社では、経理事務の経験を活かして業務を支えてくれる秘書スタッフを募集しています。完全在宅での柔軟な働き方が可能なので、家事や育児と両立しながら活躍したい方も大歓迎！あなたの経験を活かして、一緒に働きませんか？ご応募お待ちしております！！
報酬	時間単価：1,300円（税込）
掲載日	2025/02/13 〜 2026/02/13
成果物の納期予定日	業務委託契約に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約に準ずる
応募条件	・安定したネット環境をご利用の方（有線の光回線推奨）・Windows、もしくはMac、いずれかの最新版OSであるPCを所持している方
必須スキル	・経理・事務経験がある方（請求書作成の経験があれば尚可）・基本的なPCスキルがある方（Excel、Word、Googleドキュメント・スプレッドシートなど）
歓迎スキル	・経理やバックオフィスの改善提案ができる方・細かい業務を正確に進められる方・関係各所と円滑にコミュニケーションが取れる方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1～2週間
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし