最終更新日：2025/03/19

【完全在宅×事務アシスタント】事務経験が活かせる♪スケジュール管理＆事務サポートのお仕事◎バックオフィスのキーパーソンに

有限会社エスフィールド

募集職種

(契約時の職種)
在宅アシスタント
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	＼在宅アシスタントを募集！スケジュール管理や資料作成で、会社を陰からサポート！／はじめまして！有限会社エスフィールドは、2005年に製本会社としてモノづくりをスタートしました。【新たな価値の創出と付加価値の創造】モノづくりとブラッシュアップ。これを継続する事で、現在では製本事業だけでなく、アクリル製品や缶バッチ製品、Tシャツなどのオンデマンドのグッズ制作事業、ホームページ制作や電子ブックなどのWeb事業を展開しています。モノづくりを通して24時間・365日感動を創造し、私たちの周りの全ての人を豊かに出来る会社を目指しています。この度、業務効率化をサポートする在宅秘書を募集します！スケジュール管理やExcelを使った作成などを通じて、日々の業務をスムーズに進めるお手伝いをしてくださる方を求めています。リモートワークの環境で、あなたの細やかな気配りと事務スキルを活かしませんか？【具体的な業務内容】＜社長のアシスタント業務＞ ●社長のスケジュール管理とリマインド ●Excelでの顧客管理シートの作成　└関数やマクロを組んでいただきたいです ※「これ調べてくれない？」「この資料を作成してほしい」などお願いすることもあります。＜社員と在宅ワーカーのアシスタント業務＞ ●在宅ワーカーさんの進捗管理 ●社用車及び、従業員の車両の車検不備の有無等について確認 ●社用車の整備予約、日程管理 ●社内掲示ポスターの作成 ●消耗品、資材の発注及び見積もり ●売り先、仕入れ・外注先に対しての取引登録票の回収と基幹システムマスタ登録 ●社用PCなどの固有情報管理、及びOfficeソフトなどのサブスクの管理 ●各種サイトアカウントID＆PASS回収と管理 ◎依頼内容は多岐にわたりますが、日々の業務を円滑に進めるためのバックオフィス業務が中心となります。【想定される業務の流れ】 ①稼働時に、依頼内容を確認し、スケジュール調整や優先順位を整理 ↓ ②必要に応じてオンラインミーティングに参加し、議事録作成 ↓ ③クライアントや社内メンバーとの連携を図り、タスクの進行管理 ↓ ④業務終了前に、進捗報告と翌日の業務準備 ★この求人のポイント★ ✔ 事務経験があれば、リモートワーク未経験でもOK！「在宅ワークの経験がないから不安…」そんな方も大丈夫！これまで対面で秘書業務をされていた方であれば、基本的な業務の流れは同じ。オンラインツールの使用方法などはサポートしますので、リモート環境での業務が初めての方も安心してご応募ください。 ✔ 会社の成長を支えるバックオフィスのキーパーソン！スケジュール管理や業務の調整など、会社の成長を支える大切な役割をお任せします。 ✔ 裁量のある働き方が可能！タスクの優先順位を考えながら、自分でスケジュールを調整して業務を進めるスタイルです。「言われたことをこなすだけ」ではなく、主体的に動ける環境だからこそ、やりがいを感じられます。 ✔ 細やかな気配りが強みになる！「ちょっとしたミスを未然に防ぐ」「相手が求めていることを先回りして動く」など、秘書として培ってきた細やかな気配りがそのまま活かせます。「相手がどうすれば助かるか？」を考えて行動できる方には、ぴったりのポジションです。 ✔ 完全在宅で働きやすい！場所に縛られず、自宅などで効率的に働ける環境です。出社がない分、時間を有効活用できます。仕事と家庭を両立させたい方や、自分のペースで働きたい方にぴったりの職場です！ ☆こんな方におすすめ☆ ・スケジュール管理や資料作成などの事務作業が得意な方♪ ・社内の関係者と丁寧にやり取りできる方♪ ・自発的に動き、先回りして業務を進められる方♪ ★この仕事のやりがい★ クライアントとのやり取りが多いため、業務を通じて会社の成長を間近で感じることができます。また、あなたの気配りやサポートが会社の円滑な運営につながる、やりがいのあるお仕事です！【企業からのメッセージ】「誰かを支えることが得意な方」「裏方として活躍したい方」にピッタリの仕事です。社内外との連携をスムーズにし、業務効率化を一緒に推進していただける方を歓迎します！あなたの経験やスキルを活かして、一緒に働きませんか？ご応募お待ちしております！
報酬	【時間単価】1,210円（税込）
掲載日	2025/03/14 〜 2026/03/31
成果物の納期予定日	業務委託契約に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約に準ずる
応募条件	・安定したネット環境がある方・ご自分のパソコンをお持ちの方
必須スキル	・Excelで関数やマクロを組める方・秘書や営業事務として業務経験のある方・PowerPointやCanvaを使用した資料作成経験のある方
歓迎スキル	・チームマネジメントのご経験のある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1～2週間
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし