最終更新日：2025/03/18

【在宅×秘書】あなたの経験を活かして経営陣をサポート！スケジュール管理から資料作成まで！気配り力が活かせる！

株式会社Healthink

募集職種

(契約時の職種)
秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	こんにちは！株式会社Healthinkは、東京都世田谷区「千歳烏山」にて、鍼灸整骨院とピラティス教室を運営している企業です。 ≪オリンピア鍼灸整骨院≫ スポーツ選手からご年配の方、小さなお子様まで幅広い方々の健康を支える鍼灸整骨院です。美容面のケアから慢性的な身体の痛みまで、一人ひとりに合わせた施術を提供しています。 ≪PALLAS STUDIO（パラススタジオ）≫ シルクハンモックを活用したピラティスプログラムを提供し、心身のバランスを整えるスタジオです。「継続的な運動習慣を身につける場」として、多くの方にご利用いただいています。現在当社では、代表をはじめとする経営陣が本業に専念できる環境を整えるため、秘書としてサポートしてくださる方を募集しています。秘書経験がある方であれば、リモートワーク未経験でも問題ありません！【業務内容】秘書業務全般をお任せします。経営陣が本業に集中できるよう、細やかな気配りを活かしながらサポートしてください！具体的には… ・スケジュール管理・日程調整（社内外との調整含む）・オンラインMTGの参加・議事録作成・クライアントとのコミュニケーションサポート（メール対応、日程調整など）・タスク管理・進捗フォロー（各担当者への依頼・リマインド）・営業リスト作成・顧客管理・資料作成・データ整理・その他、事務作業全般（調査業務・レポート作成など）【想定される業務の流れ】 ① 稼働開始時に、当日のタスク確認・優先順位の整理 ↓ ② 必要に応じてオンラインMTGに参加し、議事録を作成 ↓ ③ クライアントや社内メンバーと連携し、タスクを依頼・進捗管理 ↓ ④ 業務終了前に、進捗報告と翌日の業務準備 ★この求人のポイント★ ◎秘書経験があれば、リモート未経験でもOK！オフィスでの秘書経験があれば、リモートワークが初めての方でも問題ありません。業務の流れは変わらないため、スムーズに業務を進められます。 ◎気配り力を活かして活躍できる！経営陣が快適に業務を進められるよう、「何を求めているか？」を先回りして考え、適切に対応できる方にピッタリのポジションです。 ◎経営の近くで仕事ができる！社内の意思決定に関わる場面が多く、経営者の考え方やビジネスの動きを間近で学ぶことができます。自身の成長にもつながる環境です。 ◎柔軟な働き方が可能！決まった時間に働くのではなく、自分のペースで業務を進められるため、家庭やプライベートと両立しやすい環境です。 ◎単なる事務作業ではない、やりがいのある仕事！業務を通じて社内外の関係者と関わる機会が多く、調整力やコミュニケーションスキルが活かせます。 ◎成長企業をサポートする重要な役割！事業の拡大に伴い、秘書業務の役割も重要になっています。あなたのサポートが、企業の発展に直結するポジションです。 ☆こんな方におススメ☆ ✔ 気配りができ、先回りしてサポートができる方♪ ✔ 秘書としての経験を活かしたい方♪ ✔ 経営者のそばで業務を学び、成長したい方♪ ✔ クライアントや社内メンバーとスムーズにコミュニケーションを取れる方♪ ★この仕事のやりがい★ ＊会社の成長を間近で感じられる！　経営陣と関わることで、会社が発展していくプロセスをリアルに体験できます。＊細やかなサポートが大きな成果につながる！　スムーズな業務進行を支えることで、経営陣やクライアントからの信頼を得られます。＊業務を通じてスキルアップが可能！　スケジュール管理や資料作成、コミュニケーション能力など、幅広いスキルが磨けます。 ☆求める人物像☆ ・臨機応変に対応できる方・主体的に行動できる方・細やかな気配りができる方【企業からのメッセージ】私たちの事業は、お客様の健康をサポートすることですが、それを実現するためには、経営を支えるバックオフィスの存在が欠かせません。今回募集する秘書ポジションは、単なる事務作業ではなく、経営陣が円滑に業務を進めるための大切な役割です。気配りができる方、サポート業務が好きな方、そして柔軟な働き方を希望する方にピッタリの環境をご用意しています。あなたの秘書経験を活かし、成長企業を支える一員として活躍しませんか？ご応募をお待ちしております！
報酬	時間単価：1,200円（税込）
掲載日	2025/03/17 〜 2026/03/17
成果物の納期予定日	業務委託契約に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約に準ずる
応募条件	・安定したネット環境がある方・ご自分のパソコンをお持ちの方
必須スキル	・Officeが使用できる方（Excel・Word・PowerPoint）・秘書や営業事務として業務経験のある方
歓迎スキル	・PowerPointを使用した資料作成経験のある方・依頼内容を正確に理解し、自主的に業務を進められる方・報連相を意識して仕事ができる方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1～2週間
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし