最終更新日：2025/05/29

【完全在宅×秘書事務】社長室で業務フローを一緒に作ってくれる方募集！

株式会社Proud Partners

募集職種

(契約時の職種)
秘書事務
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ブランクある方、在宅デビューの方も大歓迎完全在宅なのでリラックスした環境でお力を発揮できます◎ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ∴∴株式会社Proud Partnersのご紹介∴∴ 私たちは、特定技能専門人材紹介事業、登録支援事業、外国人専門不動産賃貸事業を手がけています。日本全国、支援実施社数は1000社を超え、特定技能新規支援者獲得数は全国で1位を獲得（2020年日本マーケティングリサーチ機構調査による）した実績があります。成長戦略に合わせた外国人雇用を推奨し、社内教育やグローバル展開など長期的なビジョンに沿ったご提案をしています。 ◆業務内容◆ 【業務委託・秘書パートナー募集】 “業務をこなす”のではなく、“仕組みを創る”。変化を楽しみ、改善を止めない、そんなあなたを探しています。当社は、業務の最適化と再現性のある運用体制の構築を進めています。今回求めているのは、「業務をやってもらう人」ではなく、「仕組みを共に創り、次の成長へつなぐ人」。まずお任せしたいのは、第1フェーズ――業務フローの構築と、運用開始。その後は、その業務を社内または外部へスムーズに引き継ぐ体制を整えていただきます。しかし、ここで終わりではありません。私たちが求めるのは、引き継ぎ完了をゴールにせず、次の改善テーマを自ら見つけ、再び伴走してくださるマインドをお持ちの方です。業務改善は一度きりのプロジェクトではなく、継続的にアップデートされる組織の“呼吸”です。その循環を一緒に担ってくれる方と出会いたいと考えています。任務内容（一例）業務プロセスの可視化と仕組み化第1フェーズの実行支援と関係者調整引き継ぎスキームの設計と運用次フェーズとなる改善課題の抽出と提案求める人物像自ら考え、枠組みを創れる方変化を前向きに楽しめる柔軟さと冷静さを併せ持つ方実務と戦略、両方の視点を行き来できる方業務の仕組み化→引き継ぎ→改善のループを回すのが得意な方 “いま”を整理し、“未来”に引き継ぎ、“次”を生み出す。その循環の中心に立ち、共に変革を牽引してくださる方をお待ちしています。
報酬	・第1フェーズ：仕組み構築・初期運用時間単価制（1,200円／税込）を基本とします。実態を把握しながら、プロセスやフローの整備を進めていただきます。・第2フェーズ：運用安定化・検証成果報酬制を中心に切り替えていきます。想定時間単価1,300円（税込）相当で成果単価を設定。成果：処理件数、報告書納品、チェック通過などをベースに定義します。・第3フェーズ：フローの引き継ぎ＋次フェーズの企画着手運用完了後は、新たな業務領域の改善へと移行。再び「構築→実行→引き継ぎ→改善」のループを回していただきます。各フェーズに応じた報酬体系をその都度設定。
掲載日	2025/05/27 〜 2025/12/31
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	・安定したネット環境がある方（有線の光回線推奨）・集中できる環境でお仕事できる方・Windows10以上もしくはMacOS最新バージョンのPCをお持ちの方
必須スキル	・秘書経験がある方・自ら積極的に仕事を進める意欲がある方・在宅という環境でも自己マネジメントができる方・細かい所に気付ける方・報連相ができる方・コミュニケーションスキルのある方
勤務時間/業務時間	自由平日(月～金):10:00~18:00の稼働を想定
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	１週間程度
こんな人に期待しています	・与えられたことだけでなく、自身で考えながら仕事を進められる方
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし