最終更新日：2025/10/14

【秘書】気配りと柔軟性で社長を支える。スケジュール管理・顧客対応・資料作成・ZOOM対応など幅広くお任せします♪

株式会社Vamola

募集職種

(契約時の職種)
社長秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由使用システム：Zoomなど

仕事内容	「想いをつなぐサービスを、心をこめて届けたい」——その気持ちを大切にお客様と一人ひとり向き合い、誠実な関係を築いてきた株式会社Vamola。埼玉県発の企業として、モノではなく“人と人との温もり”を軸に、多様な事業を展開しています。今回募集するのは、完全在宅で担当していただく【社長秘書】です。社長の業務を裏側から支え、社内外の調整をスムーズに進めてください。【業務内容】業務は幅広く、下記のような内容をお願いする予定です。 1. スケジュール・会議調整社長の出張手配、会議スケジュールの調整・管理会議室の予約や関係者への連絡・リマインド対応 2. コミュニケーション対応メールでの資料送付・確認依頼、サンクスメール・リマインドメールの送信 LINE、SNS、SMS（ビジネス用アカウント）を活用した顧客との連絡対応 3. 面談・契約まわりオンラインでの一次面談対応（候補者やクライアントとのヒアリング）契約書の作成（ひな形あり／最終確認はクライアント側）電子契約システムを使った契約書の送付・確認対応 4. 書類作成・管理業務見積書や発注書の作成請求書の発行・処理対応社内資料やフォーマットの整理・更新（ドキュメント管理）　など会議資料の送付確認や予定調整、伝え方の工夫など、細やかな気配りが求められる仕事です。社長とのやりとりはチャットやビデオ通話が中心で、オンラインでも誠実な対応ができる方を歓迎します。 Googleスプレッドシートやチャットツールなど、オンライン業務に慣れていればスムーズに始められます。マニュアルや雛形も整っており、安心して取り組める一方、柔軟な対応や気配りも必要です。ルーティンの中でも“気づき”や“支える姿勢”が大切なこの仕事。人をサポートすることにやりがいを感じる方にぴったりです。画面越しでも「ありがとう」が届く、温かいコミュニケーションがある環境です。あなたからのご応募お待ちしています！
報酬	時間単価：1,400円（税込）
掲載日	2025/06/11 〜 2026/06/30
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	・安定したインターネット環境がある方・オンラインでの顔出し対応が可能な方・気配り・身だしなみを大切に対応できる方
必須スキル	・Googleスプレッドシート、GoogleドキュメントなどGoogleツールの使用経験がある方・チャットツールでコミュニケーションを取った経験がある方・ビジネスメールの対応経験がある方
歓迎スキル	・スケジュール管理やタスク管理の経験がある方・秘書業務・広報・営業事務・インフルエンサー経験がある方・人前に出るお仕事の経験がある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1〜2週間程度
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし