最終更新日：2026/02/02

【完全在宅】「気づく力」と「支える力」で、経営をサポート！誰かの“はかどる”を、そっと支える在宅秘書スタッフ募集

株式会社ノヴァネスト

募集職種

(契約時の職種)
秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	＼代表や当社スタッフの雑務をを助けてくれるオンライン秘書さん募集♪／株式会社Novanest（ノヴァネスト）は、札幌を拠点に「建設×IT」で業界の新たな常識を創出する企業です。施主と建設会社を繋ぐプラットフォーム「ノヴァビルド」の運営や、対面型の建設コンサルティングを展開しています。グループ内に不動産、建設、デザインの専門会社を擁し、デジタル技術による効率化と現場の知見を融合させた多角的な支援が強みです。次世代の建設マッチングと組織運営で業界の活性化を目指しています。今回募集するのは、代表や当社スタッフの業務をリモートで担当していただきます。「誰かの役に立ちたい」「家庭と両立しながら、できることを少しずつ」そんな気持ちを大切にしながら働けるお仕事です◎ ＜お仕事内容＞ ◾️案件資料の整理・案件資料を共有クラウドフォルダへ格納、フォルダ整理・各関連データの整理業務 ◾️クライアント対応補助・チャットツールやメールのメッセージ確認・仕分け　→返信できていない先やリマインドや緊急度の高い連絡の報告 ◾️税務まわりの支援事務・会計補助・請求書や領収書スキャンデータの確認・整理 ※可能な方には、会計ソフトへの仕訳入力などもお手伝いいただけたらと思っております ◾️事務所運営サポート・経費の取りまとめ・備品管理・請求書の発行・会食の予約・スケジュールやタスクのリマインド・簡単なリサーチ業務や資料作成（PowerPoint/Excelなど） ◾️その他の事務業務・面談議事録を元に見積書のドラフト作成・見積書を元に契約書作成に必要な情報収集・入力・事務サポート・契約後の顧客名簿作成・人材採用における書類の一次選考 ※お願いする内容は現在確定しておらず、今後の状況やあなたのスキル・ご希望に応じて、段階的にお願いしていく予定です ※税務判断や申告などの専門業務は含まれませんのでご安心ください◎ ◎こんな方に向いているかも◎ ・子育てや家事と両立しながら、在宅で無理なく働きたい方・会計事務所や経理のお仕事をしたことがあり、少しブランクがある方・「言われたこと」だけでなく、「こうしておきました！」という先回りのアクションができる方・専門家である所長の「苦手なこと」を仕組みで解決しようとする姿勢がある方・守秘義務を厳守し、正確かつ誠実にお仕事に取り組める方 ☆このお仕事のいいところ☆ ・完全在宅＆自由な時間に働ける♪ 　⇒ お子さんの送迎や家事の合間にもお仕事OK！・少しずつ業務をお任せするスタイルだから安心♪ 　⇒ いきなり全部じゃなくて、できることから始められます・「どうしたらもっとラクになるかな？」を一緒に考えられる関係性です♪ 　⇒ 相談しながら、一緒に仕事を組み立てていける環境です◎ あなたにお願いしたいのは、単なる事務代行ではありません。社員のパートナーとして、事務所のインフラを支え、顧客満足度を一緒に高めていく重要なポジションです！私たちと一緒に、やさしい関係を築いていきませんか？
報酬	時間単価1,200円（税込）
掲載日	2026/01/30 〜 2027/01/31
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	・安定したネット環境がある方・自身のPCをお持ちの方
必須スキル	・Excelやスプレッドシートを使ったデータ入力や簡単な表計算ができる方・PCの基本操作スキルをお持ちの方
歓迎スキル	・弥生会計の使用経験がある方・複数の案件進捗を並行して管理できるプロジェクト管理の経験がある方。・会計事務所での業務経験のある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1-2週間程度
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし