最終更新日:2026/04/28

【完全在宅】組織運営を支える人事・秘書ポジション!代表と共に事業を前進させる右腕ポジション募集◎経験者歓迎!

合同会社シークス

  • 募集職種

    (契約時の職種)

    人事・秘書

  • 雇用/契約形態

    業務委託

  • 就業場所/業務遂行場所

    自由

仕事内容

《 企業紹介 》 弊社は、沖縄本島を拠点に民泊運営・清掃・リネン配送を展開する合同会社シークスです。 清掃業からスタートし、現在は150棟以上の戸建て民泊施設を一括管理しています。 少数精鋭のチームで、スピード感のある運営体制を構築しながら、顧客と現場の両方に寄り添ったサービスを提供しています。 今回は、採用業務と社内サポート業務の両面から会社を支えてくださる、人事・秘書業務を担っていただける在宅メンバーを募集します! 採用実務の経験を活かしながら、秘書・事務領域まで幅広くお任せします。 代表の右腕として、組織運営を支えてくださる方をお待ちしています♪ 《 業務内容 》 オンライン人事兼秘書スタッフとして、下記の業務をおまかせします。 〇人事 ・応募者対応(応募受付、面談日程の調整、連絡対応など) ・採用進捗管理(応募数、面接日程、選考状況、合否情報の管理) ・書類選考および面接対応 ・求職者や応募者からの問い合わせ対応(メール・チャット) ※面談の合否判定は当社社員が行います 〇秘書 ・メール送付、一次返信対応 ・日程調整 ・契約書や各種資料の整理、管理 ・定型的な事務処理のサポート ・出張、会食などの手配業務 ※業務は担当者とコミュニケーションを取りながら進めていただきます。 ◉面接対応は可能な日時を事前に共有いただき、そのスケジュールに合わせて業務をご依頼します! ◉秘書業務は比較的シンプルな事務作業が中心です! コツコツと丁寧に作業を進めることが得意な方に向いています。 ☆オンライン対応時はPCカメラオンでのご対応をお願いします。 ※特に10時〜18時の間でしっかり稼働いただける方を歓迎します。 《 こんな方を求めています 》 ・採用業務の経験を活かして在宅で働きたい方 ・正確かつ丁寧に業務を進められる方 ・応募者や社内メンバーに寄り添って、丁寧に対応できる方 ・主体的に業務を進められる方 ・接客業、サービス業など、人と関わる仕事の経験がある方 《 この仕事の魅力 》 ◎完全在宅で経験を活かせる 出社の必要がない完全リモートワークです。 これまでの採用経験や秘書経験、進捗管理スキルを活かしながら、自分の働きやすい環境でご活躍いただけます。 ◎採用業務や日々のサポートを通じて社内を支えられる 応募者対応や日程調整、進捗管理に加え、メール対応や資料整理などの秘書業務もお任せします。 日々のやり取りや事務対応を通じて、採用活動や社内業務がスムーズに進むよう支えていただくお仕事です。 ◎幅広い経験が積めてスキルアップできる 人事・秘書・進行管理など、幅広い業務に携わっていただく予定です。 サポート業務の経験をさらに広げたい方、キャリアアップを目指したい方にもおすすめです。 【企業からのメッセージ】 応募者一人ひとりに丁寧に向き合い、相手の立場を考えながら対応できる方とご一緒したいと考えています! 在宅ワークでも、担当者と連携しながら安心して進められる体制を整えています。 これまでのご経験を活かして、企業の採用力をさらに強化するため、 私たちと一緒により良い組織づくりに力を貸していただけるとうれしいです。 ご応募をお待ちしております!

報酬

時間単価:1,500円(税込)

掲載日

2026/04/20 〜 2027/04/19

成果物の納期予定日

業務委託契約に準ずる

知的財産権の取扱い

業務委託契約に準ずる

応募条件

・ご自身のパソコン(Windows、Mac)をお持ちの方 ・安定したネット環境がある方 ・静かな環境でお仕事が出来る方 ・オンラインMTGに慣れている方 ・ヘッドセット、PCカメラを用意できる方

必須スキル

・人事や採用業務の実務経験がある方 ・ITツールの利用に抵抗がない方 ・Office(Excel、Word、PowerPoint)の基本操作スキル ・Google Workspace(スプレッドシート、ドキュメント)の基本操作スキル

歓迎スキル

・事務/営業事務/秘書/バックオフィスいずれかの実務経験がある方 ・請求書や領収書管理の経験がある方 ・マニュアル作成経験がある方

勤務時間/業務時間

自由

勤務/業務開始日

即日

選考の流れ

書類選考→オンライン面接→決定

選考期間

1~2週間

仕事の期間

長期

報酬の支払期日

月末締め翌月末支払い

支払い方法

銀行振込

諸経費

支給なし

支給対象品目

なし

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