最終更新日：2024/04/10

【在宅×秘書】イベントの企画や運営サポートをお願いします！即戦力希望★ママも働きやすい環境で経験を活かした活躍ができる◎

株式会社プランニング・ホッコー

募集職種

(契約時の職種)
秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	＼当社のイベント運営スタッフの秘書として、業務をサポートしてください！／これまでにイベント会社で企画や運営に携わった経験があり、リーダー以上のポジションでご活躍された方にお任せします。完全在宅なので、安定したネット環境があれば自宅でも仕事に取り組めます。お子様を優先しながら効率的に働きたいママさんも、安心して働ける環境です。当社なら、あなたのキャリアを諦めることなく経験を重ねられます。 ≪ 株式会社プランニング・ホッコーについて ≫ 当社はイベントのプロモーションや機材レンタルなどを行う北海道の企業です。イベント実施に必要なプランニングや機材の手配、設営から進行管理まで各分野のプロが集まっているので、お客様の希望を聞くところから一貫して対応できます。「こんなイベントを開催したい」といった漠然とした依頼も「結婚式で使う映像制作をお願いしたい」というすでにイメージが固まったものも、お客様の期待に応える存在であり続けます。 ≪ 仕事内容 ≫ 秘書として、イベントの企画から運営まで行うスタッフのアシスタントをしてください。リサーチや資料作りなど業務内容は幅広くなりますが、あなたの技術とセンスを発揮して取り組んでいただきたいです。詳しい仕事の流れとお任せする業務は、以下のように想定しています。 ▼基本的な仕事の流れクライアントとの打ち合わせ、ヒアリング（Web上で同席し議事録を作成）　↓ イベントのアイデア出し（役立ちそうな情報などのリサーチ業務）　↓ 企画提案（PowerPointで資料作成）　↓ イベントで使用する物や一緒に取り組む人員の計画書を作成（計画書の草案作成）　↓ 進行管理を実施（進行管理表に関係する営業担当者へのリマインド）　↓ イベントの実施　↓ イベント実施のレポートをクライアントに提出（レポートの作成サポート） ≪ ポイント ≫ ◎経験してきたことだから取り組みやすい！イベント会社でのご経験と身に付けたスキルをフルに発揮していただきたいです。アイデアやイメージが膨らむような情報を集めたり、誰にとっても見やすい資料を作成したりと、仕事を進める上でとても重要なポジションです。タスク管理をしながら、納期を守って取り組んでください。 ◎自由度が高く人気の在宅ワーク！打ち合わせなどスケジュールを合わせる業務もありますが、基本的には自分の好きな時間に好きな場所で働けます。お子様の予定にも対応できるから、ママさんも働きやすい環境だと思います。コミュニケーションを取って、一緒に働きましょう！
報酬	時間単価：1,400円（税込）
掲載日	2024/03/28 〜 2025/03/31
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	安定したネット環境がある方
必須スキル	・イベント会社・広告代理店にて企画～運営までのご経験が2年以上ある方
歓迎スキル	・イベント会社・広告代理店での業務経験が2年以上ある方・リーダー以上のポジションでイベントの運営を行った経験がある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1～2週間
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし