最終更新日：2025/05/01

【完全在宅×秘書】＼スタートアップ経験者必見／秘書のプロフェッショナルを目指して活躍しませんか☆《スキル向上×高報酬》

株式会社ショシナビ

募集職種

(契約時の職種)
オンライン秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	☆◁☆◁☆◁☆◁☆◁☆◁☆ 　　　　　企業の代表の右腕ポジション！　　　　　在宅ワークで秘書スキルUP＆新しい挑戦をスタート☆ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　☆◁☆◁☆◁☆◁☆◁☆◁☆ 当社の求人を見ていただき、ありがとうございます！当社『株式会社ショシナビ』は、新しい行政手続きの体験をつくる会社です。”みんなが本質的な活動に集中できる社会をつくる”をスローガンに、2020年1月に発足しました。目指しているのは「古物商の許可」を中心に、行政手続きのユーザー体験を変えること！古物商の許可申請の手続き代行からスタートした当社ですが、大手ECモールや、仕入サービス、中古卸業者など、リユースに関する様々な企業と業務提携が進んでおり、許可を取得したその後もサポートができる会社へサービス内容が進化してきております。そこで今回、当社の事業拡大に伴いスピード感のある運営体制をさらに構築するため、代表の右腕として活躍いただく「秘書」担当を募集することになりました。過去に大企業でバックオフィスや秘書として活躍していた方、または現在バリバリ秘書として活躍しているけど、よりレベルの高い秘書業務に就きたいという方、ぜひご応募してみませんか？当社の秘書業務は、社内の採用に関する業務からバックオフィス業務まで、幅広く活躍できるやりがいのあるポジションです。そのため、『現状のスキルに満足できない！』『スキルを活かした仕事に挑戦したい！』『秘書のプロフェッショナルを目指したい！』と考える方には、ぴったりのポジションです！あなたからのご応募を楽しみにお待ちしております☆ ☆◁☆◁☆◁☆　業務内容　☆◁☆◁☆◁☆ 当社社員メンバーの生産性向上のために、幅広い業務サポートをお願いします。具体的には・・・ ◆ 業務提携先との連絡調整・資料作成サポート ◆ 業務提携や新商品開発に伴う資料等のたたき台作成 ◆ 提携先サービスの紹介ページ・告知メールの作成（NotionやChatGPT使用） ◆ セミナー開催に向けた日程調整やコンテンツ準備 ◆ イベントのアンケートや参加フォームの作成（リマインドや進捗管理含む） ◆ 調査業務（新規事業や販売チャネルに関する情報収集） ◆ 採用業務（採用募集、候補者管理、書類審査、一次面接対応など） ◆ 新商品開発に伴う、デザイナーや印刷工場など外部パートナー対応そのほかにも、総務的な業務出張手配や備品購入、各種手続きのサポート（社保・銀行など）などもお任せする予定です！在宅ワークでもオンラインを活用して、不明点を解消していきながら業務に取り組んでいただけますので、安心してご応募ください♪ ☆◁☆◁☆◁☆　この仕事の2つの嬉しいこと　☆◁☆◁☆◁☆ ▼自分らしい仕事生活ができる！完全在宅なので、基本的には働く時間も場所もあなた次第。「子どもが学校に行っている間だけ」「家事のスキマ時間に少しずつ」「朝や夜、週末の時間を利用して」など、家事や育児と無理なく両立できます。ママさん・主婦（夫）にもおすすめです☆ ▼刺激とやりがいを感じる！このポジションは会社代表を含め社員メンバーをサポートしながら、社内の生産性向上を支える重要な仕事。そのため日々の業務でパッションを感じながら、秘書スキルを積むと同時にあなた自身の成長にも繋がります。仕事を通じて成長しながら、大きなやりがいと喜びを感じてみませんか☆ ☆◁☆◁☆◁☆　会社案内　☆◁☆◁☆◁☆ 当社は、新しい行政手続きの体験をつくる会社です。「みんなが本質的な活動に集中できる社会をつくる」をスローガンに2020年1月に発足しました。「古物商の許可」を皮切りに、行政手続きのユーザー体験を変えることを目指しています。人口減少が進む日本において、役割分担の重要性が増す中、私たちはこの領域で社会に貢献し続けます。
報酬	時間単価：1,400円（税込）
掲載日	2025/01/28 〜 2026/01/31
成果物の納期予定日	業務委託契約に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約に準ずる
必須スキル	・ChatGPTを活用した仕事経験がある方・Googleスプレッドシート、Googleフォーム、Notionについては基本的な機能が使える方・Microsoft Officeが使える方・新しいサービスへの登録などガイドラインを読んで操作することができる方
歓迎スキル	・企業（大規模）の総合職の経験がある方・スタートアップの実務経験がある方・人事の実務経験がある方・チームメンバーとのオンラインコミュニケーションに慣れている方・資料作成やデータ整理が得意な方・複数の業務を効率よくこなせる柔軟性がある方
勤務時間/業務時間	週10〜20時間ほどの稼働を想定
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考・テスト→一次面接→二次面接→決定 ※面接はすべてオンラインで実施します。
選考期間	1～２週間程度
こんな人に期待しています	・計画を立てて、進捗を報告するなどの業務経験がある・メモを取り、チームへシェアをするなどの業務経験がある
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし