最終更新日：2024/12/12

【在宅×秘書】在宅ワークで秘書のプロに！育児と両立しながらキャリアを続ける新しい働き方♪

株式会社ビオリア

募集職種

(契約時の職種)
秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	★★社長秘書募集！代表の右腕として活躍しませんか？★★ 会社全体の生産性向上を実現するために、意欲とスキルを兼ね備えた「社長秘書」を募集します。戦略的なサポートを通じて、代表が経営や事業推進に集中できる環境を整え、会社の未来をともに切り拓いていく重要な役割です。あなたの経験や細やかな気配りで、当社の成長を一緒に支えていきませんか？【仕事内容】社長秘書として、以下の業務を担当していただきますコミュニケーションサポート・メール対応（資料送付や確認方法の事前合意含む）・LINE/SNS/SMSを活用した顧客対応（ビジネスアカウントのみ）・サンクスメールやリマインドメールの送信スケジュール管理・日程調整やタスク管理・出張予約や会議の手配書類作成・処理・雛形を使用した契約書作成（最終チェックはクライアントが実施）・請求書、見積書、発注書の作成・電子契約システムでの契約書送付（内部でのWチェック含む）経理サポート・請求書発行・処理・記帳代行および仕訳入力（クラウドシステム使用）その他・資料の整理、ドキュメントの作成や管理・研究支援業務として登録フォーマットの整理 ■■この求人のポイント■■ ＜完全在宅で柔軟な働き方が可能＞忙しい毎日でも、ライフスタイルに合わせた働き方を実現できます。通勤時間がない分、家族や自分の時間を大切にしながら効率よく働けます。＜家事や育児と両立可能＞子育て中の方や家事と仕事を両立したい方も安心して働けるよう、柔軟な勤務体制を採用。ライフステージに合わせた働き方が可能です。＜プロフェッショナルとして在宅で活躍できる＞自宅にいながらも、秘書業務の専門家としてクライアントやチームを支える重要な役割を担えます。 ■■株式会社ビオリアとは・・・・？■■ 株式会社ビオリアは、「健康と成長をリードする」という理念のもと、個人、組織、社会の可能性を最大限に引き出すためのサポートを行う企業です。アスリートとしての挑戦、研究者としての探求、開発者としての創造という多面的な経験を生かし、「研究と現場をつなぐ架け橋」として価値を創出しています。ビオリアは、「サプリメント・食品・化粧品事業」「事業支援」「コンディショニング＆パフォーマンス支援」の3つの事業を展開し、製品開発、人材育成、組織強化、事業資金の確保など、包括的な支援を行います。サプリメント事業では、乳酸菌生産物質や漢方、腸内フローラ解析技術を活用し、体の内側から健康と美しさを引き出す製品を開発。事業支援では、商品開発、資金調達、人材育成を通じて、企業が競争力を高め、持続可能なビジネスを構築します。コンディショニング支援では、アスリートからビジネスパーソンまで、心身のコンディションを整え、パフォーマンス向上をサポートします。私たちは、「成長」は積み重ねた努力の軌跡であり、「健康」はその瞬間の心身の充実だと考えています。ゴールに向かうひたむきな瞬間も、誰かと喜びを分かち合う感動の瞬間も、どちらも人生にとってかけがえのないものです。未来を共に築くパートナーとして、世界中にひたむきな眼差しがあふれる社会の実現を目指します。
報酬	時間単価：1,300円（税込）
掲載日	2024/12/10 〜 2025/12/10
成果物の納期予定日	業務委託契約に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約に準ずる
応募条件	・丁寧かつ迅速なレスポンスが可能な方・依頼内容を正確に理解し、自主的に業務を進められる方
必須スキル	・社長秘書やアシスタント業務の経験・スケジュール調整やタスク管理のスキル・PCスキル（Microsoft Office、Google Workspace 等）
歓迎スキル	・経理サポートや営業サポートの経験がある方
勤務時間/業務時間	自由
選考の流れ	書類選考→タイピングテスト→オンライン面接→決定
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし