最終更新日：2025/02/23

【在宅×秘書】求人管理・応募者対応をお任せ！在宅秘書として細やかな対応力で採用業務をサポート！主婦・ママ歓迎♪

KYOUDAI LANKA株式会社

募集職種

(契約時の職種)
在宅秘書（ママワークスの運用管理）
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	こんにちは！ KYOUDAI LANKA株式会社です。当社は「雇用の創造、人々の成長、社会貢献」を理念に掲げ、人材派遣・人材紹介・アウトソーシング事業を展開しています。特に、スリランカ政府と連携し、スリランカ人材の日本での就労支援を行うことで、多様な働き方を提供し、すべての人が「はたらいて、笑おう。」と感じられる社会を目指しています。このたび当社では、採用業務を円滑に進めるための秘書業務を強化する必要が増しております。特に、ママワークスを活用し、求人管理・応募者対応を一元化し、効率的に運用したいと考えています。【業務内容】 ◎ママワークスの求人管理・運用・求人掲載の更新・修正・応募状況の確認とデータ管理 ◎応募者とのやり取り（メール・チャット対応）・応募者からの問い合わせ対応・面接日程の調整・連絡業務 ◎面接の日程調整・スケジュール管理・採用担当者と応募者間の日程調整・Googleカレンダーを活用したスケジュール管理 ◎採用進捗の管理・報告・応募者情報の整理と共有・採用フローの進捗確認 ◎求人内容の更新・修正対応・必要に応じた求人情報の改定・効果的な求人文面の提案【想定される業務の流れ】 ①ママワークス上の求人情報を確認し、必要な更新を実施。 ②応募者のデータを整理し、面接日程を調整。 ③採用担当者と連携し、スケジュールを管理。 ④応募者とのメール・チャットでのやり取り。 ⑤採用進捗を報告し、必要な対応を提案。 ⑥求人内容の見直しや改善を実施。 ★この求人のポイント★ ＊完全在宅！自宅などで業務ができるので、ライフスタイルに合わせた働き方が可能♪ ＊主婦・ママ歓迎！家事や育児と両立しながら、スキルを活かして働ける環境です♪ ＊柔軟な業務スタイル！業務時間の調整がしやすく、家庭と両立しやすい♪ ＊細かい作業が得意な方に最適！応募者対応や日程調整など、細やかな気配りが求められる仕事です♪ ＊採用業務の経験を活かせる！人材業界や採用サポートの経験をお持ちの方におすすめ♪ ☆こんな方におススメ☆ ＊採用事務・秘書業務の経験がある方＊細かい業務を正確に進められる方＊応募者とのやり取りを丁寧に行える方＊自宅などで安定した業務を担当したい方＊スケジュール管理や調整業務が得意な方 ★この仕事のやりがい★ ＊採用業務を円滑に進めるサポートができる！＊自宅などにいながら会社の成長に貢献できる！＊細やかな気配りが活かせるポジション！＊採用活動の成果を間近で感じられる！ ☆求める人物像☆ ＊採用・求人管理の実務経験をお持ちの方＊スケジュール管理が得意な方＊自ら考え、業務を進められる方＊コミュニケーションを取りながら業務を行える方【企業からのメッセージ】 KYOUDAI LANKA株式会社では、採用活動を円滑に進めるため、秘書業務を担っていただける方を募集しています。完全在宅で柔軟に働けるため、家事や育児と両立しながら働きたい方にも最適な環境です。あなたの経験を活かして、一緒に成長しませんか？ご応募お待ちしております！！
報酬	時間単価制：1,300円（税込）
掲載日	2025/02/14 〜 2026/02/14
成果物の納期予定日	業務委託契約に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約に準ずる
応募条件	・安定したネット環境をご利用の方（有線の光回線推奨）・Windows、もしくはMac、いずれかの最新版OSであるPCを所持している方・有線のヘッドセットご用意可能な方・PCカメラ(内蔵可)ご用意可能な方・集中できるお一人の業務環境をお持ちで、在宅で秘書業務に対応できる方
必須スキル	・採用・求人運用の実務経験がある方・ママワークス等の求人サイト運用経験がある方・面接調整・応募者対応の経験がある方・Googleスプレッドシート・カレンダーの基本操作が出来る方
歓迎スキル	・人材業界での事務・採用サポート経験・採用フローの改善提案ができる方・業務を自発的に進められる方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1～2週間
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし