最終更新日：2025/04/02

【在宅×秘書】あなたのサポートが経営を動かす！頼れる相棒になってください！スケジュール管理や事務全般をお任せ♪

有限会社山や山崎商店

募集職種

(契約時の職種)
在宅秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	＼事業拡大に伴い、在宅秘書を募集！／はじめまして！有限会社山や山崎商店は、北海道函館市に本社を構え、とれたての新鮮な野菜を調理しやすい形にカット、加工し、函館市内及び近郊の商社、工場などの業者様にお届けしております。カット野菜・キット野菜は調理の迅速化やコストの削減、ロスの軽減を図れるなど多くのメリットがあり、皆様の生活を支えています。今回、社内体制の強化を目的に、経営陣を支える在宅秘書を募集します。日々の業務をスムーズに進めるため、スケジュール管理や資料作成などのサポートをお願いしたいと考えています。リモートワークの環境で、あなたの細やかな気配りと事務スキルを活かしませんか？【具体的な業務内容】・スケジュール管理・日程調整・オンライン商談の同席・議事録作成・案件進捗管理・クライアントとのコミュニケーションサポート・営業リスト作成・顧客管理・メールの一次返信・事務作業全般（資料作成・整理・調査業務など） ◎依頼内容は多岐にわたりますが、日々の業務を円滑に進めるためのバックオフィス業務が中心となります。【想定される業務の流れ】 ①稼働時に、依頼内容を確認し、スケジュール調整や優先順位を整理 ↓ ②必要に応じてオンラインミーティングに参加し、議事録作成 ↓ ③クライアントや社内メンバーとの連携を図り、タスクの進行管理 ↓ ④業務終了前に、進捗報告と翌日の業務準備 ★この求人のポイント★ ✔ 秘書経験があれば、リモートワーク未経験でもOK！「在宅ワークの経験がないから不安…」そんな方も大丈夫！これまで対面で秘書業務をされていた方であれば、基本的な業務の流れは同じ。オンラインツールの使用方法などはサポートしますので、リモート環境での業務が初めての方も安心してご応募ください。 ✔ 経営陣を支える重要なポジション！スケジュール管理や業務の調整など、経営を支える大切な役割をお任せします。直接クライアントとやり取りをする場面もあり、単なる事務作業ではなく、コミュニケーションスキルを活かして活躍できます。 ✔ 裁量のある働き方が可能！タスクの優先順位を考えながら、自分でスケジュールを調整して業務を進めるスタイルです。「言われたことをこなすだけ」ではなく、主体的に動ける環境だからこそ、やりがいを感じられます。 ✔ 細やかな気配りが強みになる！「ちょっとしたミスを未然に防ぐ」「相手が求めていることを先回りして動く」など、秘書として培ってきた細やかな気配りがそのまま活かせます。「相手がどうすれば助かるか？」を考えて行動できる方には、ぴったりのポジションです。 ✔ 事務スキルを幅広く活かせる！スケジュール管理だけでなく、資料作成や議事録作成、クライアント対応など、さまざまな業務に携われます。「秘書としての経験をさらに広げたい」「柔軟に対応できるスキルを身につけたい」という方にもおすすめです。 ✔ 完全在宅で働きやすい！場所に縛られず、自宅などで効率的に働ける環境です。出社がない分、時間を有効活用できます。仕事と家庭を両立させたい方や、自分のペースで働きたい方にぴったりの職場です！ ☆こんな方におすすめ☆ ・スケジュール管理や事務作業が得意な方♪ ・クライアントや社内の関係者と丁寧にやり取りできる方♪ ・自発的に動き、先回りして業務を進められる方♪ ★この仕事のやりがい★ 経営陣やクライアントとのやり取りが多いため、業務を通じて会社の成長を間近で感じることができます。また、あなたの気配りやサポートが会社の円滑な運営につながる、やりがいのあるお仕事です！【企業からのメッセージ】「誰かを支えることが得意な方」「裏方として活躍したい方」にピッタリの仕事です。社内外との連携をスムーズにし、業務効率化を一緒に推進していただける方を歓迎します！あなたの経験やスキルを活かして、一緒に働きませんか？ご応募お待ちしております！
報酬	時間単価：1250円（税込）
掲載日	2025/02/21 〜 2026/02/21
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	・安定したネット環境がある方・ご自分のパソコンをお持ちの方
必須スキル	・Officeが使用できる方（Excel・Word・PowerPoint）・秘書や営業事務として業務経験のある方・PowerPointを使用した資料作成経験のある方
歓迎スキル	・依頼内容を正確に理解し、自主的に業務を進められる方・報連相を意識して仕事ができる方・業務改善の経験がある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1～2週間
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし