最終更新日:2025/10/22

\アルバイト×在宅ワーク中心×一部出社あり♪/ライフスタイルに寄り添う営業アシスタント募集★

株式会社文星閣

  • 募集職種

    (契約時の職種)

    リモート営業アシスタント

    (人事異動の範囲)

    営業事務・営業支援・秘書業務

  • 雇用/契約形態

    アルバイト

  • 就業場所/業務遂行場所

    【在宅時】自由 【出社先】東京都大田区昭和島1丁目5番32号 ※社外秘のデータを取り扱うため、一部出社を想定しています。

仕事内容

印刷業界での経験、もう一度活かしてみませんか? 印刷会社・制作会社・DTP・進行管理など、あなたの“わかる感覚”がそのまま戦力になります。 こんにちは、株式会社文星閣(ぶんせいかく)です。 当社は創業70年以上、東京都大田区を拠点とする総合印刷会社です。 現在、他の印刷会社からの受託業務(BPO)が全体の7割を占めており、印刷業界内での“技術支援パートナー”として位置づけられています。 また、当社は**多色印刷に特化した設備(5色機・6色機・UV機)**を強みに、 アーティストCDジャケット・舞台パンフレット・映画タイアップ冊子・キャラクターグッズ印刷など、エンタメ系印刷物を多数手がけています。 そんな当社で今回は、**営業幹部を支える「リモート営業アシスタント」**を募集します! □■□ お任せしたい業務内容 □■□ 見積・受注処理サポート(Excel/Notion) 営業からの「これ、先方に見積出しておいて」の依頼に応じて、仕様を整理して入力。 用紙、刷色、加工、スケジュールなどの基本が分かる方なら、対応しやすい業務です。 進行スケジュール管理/入力(Excel/Notion) 初校・校了・納品などの進行情報を管理表に記録・更新。工程ごとの状況を見える化します。 営業〜制作・外注との連携(Microsoft Teams) 営業がDTPや製造部に伝えるべき仕様や注意事項を、Teams経由で確認・フォローします。 印刷の進行を「横で支える」立場で、すぐそばにいるような連携が求められます。 クライアントとのやりとり(メール中心) データ支給確認・再入稿依頼・納期連絡など。相手は印刷会社が多いため、業界の“前提知識”が役立ちます。 文面は基本テンプレートがありますが、状況に応じた柔軟対応も歓迎。 その他庶務(営業補助業務) レターパック宛名印字、データ整理、Teams日程調整、過去案件ファイルの呼び出しなど。 「ちょっと助かる」ことをこまめに拾っていただける方を歓迎します! この仕事で活きる経験 印刷会社での営業アシスタント・制作進行・工程管理などの経験 DTP部門や印刷工場とやりとりした経験(用語が通じればOK) 用紙や加工の種類、納期調整の感覚などが身についている方 エンタメ系印刷物(CD・ポスター・冊子)などの案件に関わった経験 取り扱い印刷物の一例 アイドル・アーティストのCDジャケット、パンフレット アニメイベントのノベルティ、ランダムグッズ封入物 映画タイアップのチラシ、冊子、チケット台紙 コスメブランドの店頭POPや商品タグ ※いずれも短納期・多工程のため、段取り力と対応力が重要です。 使用ツール・環境 Notion/Excel/Googleスプレッドシート(進行管理・共有) Microsoft Teams(社内外とのチャット・会議) Salesforce 働き方について 勤務時間:平日8:30〜17:30の間で4時間〜OK 勤務日数:週3日〜週5日(希望考慮) 出社頻度:週1〜2回/東京都大田区昭和島の本社にてミーティングや業務受け渡しあり 契約形態:アルバイト(長期契約/社員登用制度あり) こんな方を求めています 印刷会社・制作会社での就業経験がある方(ブランクOK) 印刷業界の工程感覚があり、段取りや気配りが得意な方 在宅でも責任感を持ってタスクを遂行できる方 業界のスピード感・前提・言葉づかいに慣れている方 あなたの「わかる」「察せる」「段取りできる」が、営業幹部やチームの動きを大きく支えてくれます。 現場の感覚を知るあなただからこそできる仕事、一緒にやってみませんか? ご応募を心よりお待ちしております!

報酬

時給1,500円〜2,000円(経験・スキルに応じて決定) 交通費別途支給(上限あり)

掲載日

2025/10/01 〜 2026/09/30

成果物の納期予定日

雇用契約書に準ずる

知的財産権の取扱い

雇用契約書に準ずる

応募条件

・PC基本操作ができる方(Word/Excel/メール対応) ・社会人としての基本的なビジネスマナーをお持ちの方 ・依頼に沿って正確に業務を進められる方 ・在宅ワークに必要な環境(PC・安定したネット環境)がある方

必須スキル

・ビジネスメール・電話での顧客対応スキル ・正確な事務処理能力とコミュニケーションスキル

歓迎スキル

・SalesforceなどCRMの利用経験 ・秘書業務や営業事務の実務経験 ・印刷業界での営業事務・制作管理経験 ・業務改善や効率化に関する提案スキル

勤務時間/業務時間

8:30〜17:30の間で1日4時間〜応相談(休憩1時間) 週3日〜週5日(希望考慮) シフト制(土日祝休)

勤務/業務開始日

即日

選考の流れ

書類選考→オンライン面接→最終面接→決定

選考期間

2週間程度

こんな人に期待しています

・人を支える仕事にやりがいを感じる方 ・複数タスクを整理して進めるのが得意な方 ・リモートでも責任感を持って取り組める方 ・仲間と丁寧にコミュニケーションが取れる方

仕事の期間

長期

報酬の支払期日

15日締め翌月25日払い

支払い方法

銀行振込

諸経費

支給なし

支給対象品目

なし

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