最終更新日：2025/10/23

進捗管理×マニュアル整備の経験が活きる！組織を支える在宅秘書

株式会社富士電興社

募集職種

(契約時の職種)
オンライン秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	株式会社富士電興社は、創業から35年以上にわたる、電気設備の専門企業です。太陽光発電の導入から保守・点検まで一貫対応し、近年では、老朽化した設備を刷新する「リパワリング」にも注力。既存の設備の発電効率を最大化し、再生可能エネルギーの持続的活用を支えています。お客様にとって“理想の形”を実現するため、丁寧に寄り添い、技術だけでなくコミュニケーションを大切にしてきた姿勢が、信頼を築いてきた理由です。これまで事務業務を担っていたスタッフの退職に伴い、属人化されていた情報の整理と、再現性のある業務体制の構築が急務となっています。まずは既存業務を引き継ぎつつ、誰が見ても分かるマニュアル・フローを整備していただける方を募集します。【業務内容】事務全般の対応に加え、業務の標準化を進めていくポジションです。会社全体の業務効率に関わる、やりがいのある役割を担っていただきます。 ■ 営業事務・施工スケジュールや進捗の管理・顧客情報・契約内容の管理・更新・クライアントへのメールの一次返信・各種業務マニュアルや業務フローの作成　など ■ 総務・社労士・税理士・社労士との連絡・資料提出などの調整業務　など ▼今後お願いすることが想定しているお仕事について ■ 在宅メンバーの業務管理・各業務の進行管理・チェック・マニュアルや業務フローの作成、改善・情報共有体制の構築業務はリモートデスクトップを使用していただくことを想定しています。標準化されていない業務も多く、最初は不明点もあるかと思います。ですが、裁量をもって「整えていく」楽しさを感じられる方には、きっとぴったりの環境です。＼　このお仕事の魅力　／＊組織の“仕組み化”を推進するポジション＊裁量大きめ・自ら考え行動できる方に最適＊マニュアル整備〜チーム運営にも携われる＊在宅で専門性を活かしながらキャリアアップ【企業からのメッセージ】「何がどこにあるのか分からない」「あの人しか分からない」── そんな属人化された業務が組織を止めてしまう瞬間を、あなたも見たことがありませんか？今回お任せしたいのは、そうした属人業務を整理・標準化し、誰もが迷わず進められる環境を整えるお仕事です。「もっとこうしたらいいのに」という気づきや提案力を活かし、一緒に仕組みをつくっていける方を歓迎します。ぜひ、私たちとともに、“次のステージ”へ進んでいきましょう。
報酬	時間単価：1,200円（税込）
掲載日	2025/10/16 〜 2026/10/16
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	・ExcelとWord、PowerPointをお持ちで使用できる方・Windows11以上のPCをお持ちの方
必須スキル	・進捗管理の経験がある方・企業にて事務業務の経験がある方
歓迎スキル	・建築業界の事務経験がある方・マニュアルや業務フローの作成経験がある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→タイピングテスト→オンライン面接→決定
選考期間	1～2週間程度
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし