最終更新日：2025/10/30

【完全在宅×秘書業務】資料作成や議事録対応で代表をサポートするお仕事です！

株式会社アイビ広告

募集職種

(契約時の職種)
在宅秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	【完全在宅×秘書業務】資料作成や議事録対応で代表をサポートするお仕事です！代表のすぐそばで、動きを支える存在に——。完全在宅でありながら、やりがいも成長も実感できる仕事です。私たち株式会社アイビ広告は、「どうすればお客様に喜んでいただけるか」を企業の原点に据え、昭和58年に愛媛の小さな倉庫からスタートしました。現在では40以上の都府県で施工実績を持ち、街のランドマークとなる看板を数多く手がけています。そして今、代表を支える「在宅秘書」として、一緒に会社を支えてくれる方を募集します。 □■□業務内容□■□ あなたにお任せしたいのは、代表直下での秘書・サポート業務です。業務はすべてオンラインで完結。以下のような業務をお任せします。 ◎代表のスケジュール管理 ◎会議の議事録作成 ◎資料作成（PowerPointまたはGoogleスライド） ◎社内外とのメール対応（一次対応・振り分けなど） ◎見積依頼の情報登録（kintone使用）　└代表のメール受信→必要情報をkintoneに入力→アクションボタンで自動振分け ◎業務フローの構築・整備業務ルールがまだ整備途中の部分もあるため、「これってどうしたらもっとよくなる？」といった提案も大歓迎です！ □■□この求人のポイント□■□ ◎完全在宅、フルリモートで自由な働き方が可能！ ◎「依頼を待つ」より「動ける」あなたが輝くポジション ◎代表と近い距離で、全体を見渡すやりがいのあるお仕事 ◎業務改善や効率化が好きな方にぴったり＼＼こんな方にお勧め／／ ◎全体の流れを読み取って行動できる方 ◎丁寧に、だけどスピーディに対応できる方 ◎在宅でもチームの一員として貢献したい方＊≪企業からのメッセージ≫＊あなたの気配りや観察力が、チームのスムーズな毎日をつくってくれると信じています！あなたのペースで取り組める柔軟な環境で、新しい一歩を踏み出してみませんか？
報酬	時間単価：1,200円（税込）
掲載日	2025/10/17 〜 2026/10/17
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	・オンライン打ち合わせに参加できる方（月2～3回を想定）・WindowsまたはMacのPCをお持ちの方・安定したインターネット環境がある方・業務時間・タスクに関して自己管理ができる方・指示待ちではなく、自ら確認・報告・改善提案を行う姿勢がある方
必須スキル	・チャットでの迅速なやり取り、報連相ができる基本的なビジネススキル・ExcelまたはGoogleスプレッドシートでの関数使用（SUM、AVERAGE、IF など）・PowerPointまたはGoogleスライドでのレポート作成・社内外と協調しながら業務を進めるスキル・積極的に報連相が出来る方
歓迎スキル	・AI構築経験（業務改善の視点がある方）・Google Apps Script（GAS）を用いた業務効率化の経験・業務改善・マニュアル整備・フロー設計に携わった経験・宿泊・交通手配などの事務サポート経験・社員や他メンバーのサポートにやりがいを感じる方・補助金関連や積算業務に関する知識・関心がある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面談→決定
選考期間	1〜2週間程度
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし