最終更新日：2026/03/09

【完全在宅】10時〜16時の間（想定）で自由稼働！社長の「右腕」として経営を支えるオンライン秘書募集

株式会社環境空間設備

募集職種

(契約時の職種)
社長、幹部の秘書業務
(人事異動の範囲)
秘書業務
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

【就業場所】自由（フルリモート）全国どこからでも業務していただけます。出社の必要は一切ありません。移動もございませんので、ご自宅などで落ち着いてお仕事に集中いただけます。【稼働条件・設備】ご自宅などのインターネット環境（光回線推奨）業務に使用するPC（ご自身のもの、または貸与については応相談） ※セキュリティの観点から、公共のWi-Fiやカフェなどでの業務はご遠慮いただいております。

仕事内容	◯ 私たちの想い「環境空間設備」は、快適な空間づくりを支えるプロフェッショナル集団です。現在、社長や幹部がより良い経営判断に集中できるよう、事務・調整業務をまるごと引き受けてくださるパートナーを探しています。「子育て中だけど、これまでのキャリアを活かしたい」「場所を選ばず、プロとして誰かを支えたい」そんなあなたの細やかな気配りが、私たちの会社を次のステージへ引き上げます。 ◯ お仕事内容社長や幹部が「今、何に集中すべきか」を整理し、環境を整えるお仕事です。メール＆タスク管理メールの一次チェックや、優先順位に合わせたスケジュール管理。資料作成（PowerPoint）営業担当が使用するプレゼン資料の作成やブラッシュアップ。数字の「見える化」売上進捗や従業員の稼働状況をGoogleスプレッドシート等にまとめ、経営陣が現状を一目で把握できるようにします。予約・手配業務会食の予約、出張時のホテルや航空券の手配など。コミュニケーション社内外との円滑な連絡調整。 ◯ 働く環境の魅力 1. 完全フルリモート＆自由な時間設定 10:00〜16:00の間を想定しておりますが、ご自身のライフスタイルに合わせて稼働時間を調整いただけます。中抜けや急な予定変更も、事前相談があれば柔軟に対応します！ 2. ITツールでスマートに Google Workspace（Gmail, Calendar, Drive, Sheets等）をフル活用。効率的でストレスのない業務フローを目指しています。 3. 「ありがとう」が直接届く距離感社長や幹部と直接やり取りするため、自分のサポートがどう役に立ったかがダイレクトに伝わります。 ◯ こんな方を歓迎します Google Workspaceの操作に慣れている方（共有設定やスプレッドシートの関数活用など）「先回り」の行動が得意な方（言われたことだけでなく、「次はこれが必要では？」と考えられる方）秘書、営業事務、またはPMOなどの経験がある方柔軟に、かつ責任感を持って自走できる方 ◯ 募集要項（概要）就業場所：完全在宅（全国どこからでも！）業務時間： 10:00〜16:00の間での稼働を想定（週◯日〜、1日◯時間〜など応相談）使用ツール： Google Workspace, チャットツール等 ◯ 応募を迷われている方へ「ブランクがあるけれど大丈夫かな？」「設備業界の知識がないけれど……」という方もご安心ください。大切なのは、ITスキルと「相手を思いやる気持ち」です。まずはカジュアルにお話ししてみませんか？
報酬	時間単価：1,300円(税込）〜 ※スキル・経験に応じて相談可
掲載日	2026/03/09 〜 2026/03/18
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	1. 「一歩先を照らす」気配りができる方「次は何が必要だろう？」と想像力を働かせ、社長が歩む道を整えることに喜びを感じる方。言われたことをこなすだけでなく、かゆいところに手が届くようなサポートを目指せる方を求めています。 2. 複雑なものを「シンプル」に整理するのが好きな方バラバラに届くメールや、進行中のプロジェクト。それらを紐解いて、パッと見て状況がわかる状態に整える「整理整頓」のセンスがある方。 3. 変化を楽しみ、柔軟に並走できる方会社の成長スピードに合わせて、仕事の内容や優先順位が変わることもあります。「決まった形」にこだわらず、その時々のベストを一緒に模索してくれる柔軟な姿勢を大切にしています。 4. 言葉の行間を読み、誠実につなぐ方対面ではないからこそ、チャットの向こう側にいる相手の意図を汲み取り、丁寧かつスピーディーに橋渡しができるコミュニケーションを重視しています。 5. 「プロのサポーター」としての自律心自由な時間で働くからこそ、自分のタスクを責任を持って完結させるプロ意識をお持ちの方。社長が安心して背中を預けられる、信頼関係を築いていける方。
必須スキル	1. Google Workspaceの実務経験社長がストレスなく情報を共有できるよう、以下の操作がスムーズにできることが必須です。 Googleカレンダー：予定の入力・変更・複数人のスケジュール調整 Googleドライブ：フォルダの整理、権限設定（誰に見せるか）の理解スプレッドシート：データの入力、書式設定、基本的な関数（SUM、VLOOKUPなど） Google Meet：会議URLの発行、画面共有などの基本操作 2. PowerPointでの資料作成スキル営業資料や社内共有資料のブラッシュアップをお任せするため。下書き（メモやラフ案）をもとに、見やすいレイアウトに整えられる図解（矢印や図形）を使って、文字だらけの資料を分かりやすくできる 3. テキスト＆オンラインで円滑にコミュニケーションを取りながら業務していただける方フルリモートのため、言葉のニュアンスを汲み取れる力が重要です。要約力：複雑なメールの内容を「結論から」社長に伝えられるレスポンスの速さ（目安）：業務時間中には、こまめに連絡がつく（即レスでなくても、1時間以内など丁寧な言葉遣い：接待の予約や外部とのメールやり取りが任せられるビジネスマナー 4. 事務・秘書・営業アシスタントいずれかの実務経験（3年以上）「次に何が必要か」を予測して動く経験があること（指示待ちにならない姿勢）
歓迎スキル	1. 「仕組み化・効率化」の提案スキル現状の課題を見抜く：「今の共有方法はミスが起きやすいので、スプレッドシートのこの機能で自動化しませんか？」といった提案ができる。マニュアル作成：自分の業務を言語化し、誰が見てもわかる手順書（マニュアル）に落とし込める。 2. 数値管理・分析への抵抗のなさ売上の見える化：複数のデータから数字を拾い出し、グラフや表にまとめて「今、目標に対してどこにいるか」を可視化できる。従業員の稼働分析：勤怠データなどから「この時期は特定の人に負荷がかかっています」と進言できる。 3. 接待・出張手配の「こだわり」お店選びのセンス：相手の好みやアレルギー、駅からの距離、個室の有無などを考慮した「外さない」お店選び。旅程の最適化：移動時間を最小限にし、一番スムーズなルートや宿泊先を提案できる。 4. 業界知識や類似業務の経験建設・設備業界での勤務経験：専門用語（工期、図面、施主など）が少しでもわかると、指示のスピードが上がります。営業経験：営業資料を作る際、「お客様がどこを気にするか」という視点を持って作成できる。 5. ITツールへの好奇心最新ツールの導入： AIツールなど、新しい便利なツールを「まず触ってみる」という姿勢がある。
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	即日
選考の流れ	書類選考→オンライン面接→決定
選考期間	1〜2週間程度
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	月末締め翌月末支払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	なし