最終更新日：2025/01/20

【在宅秘書】「わかりました、いつまでですか」のコミュニケーションに違和感がない方募集。

株式会社アイドマ・ホールディングス　データマネジメント室

募集職種
(契約時の職種)
在宅秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	当社は「すべての人の夢の実現に貢献する」という経営理念を掲げて、営業領域の支援から、業務支援まで、さまざまな会社の課題解決を手掛けている会社です！今回は新部署立ち上げに伴い、責任者をサポートしていただく、在宅秘書の募集です。組織の中でもスタートアップであり、ルールもないです。柔軟でスピーディな業務体制にお手伝いいただける方を探しております。着手することが大量にあるので、タイミングを合わせて、一緒に最適化していただきたく、今回はそういった「かゆいところに手が届く」ような方と楽しみながら進めていきたいと考えております。業務能力よりもコミュニケーション部分を優先的に考えているので「やってみたい」があればOKです。ご応募お待ちしております！【業務内容】 ★主な業務内容　└「今こんなかんじ」という口伝情報から相談しながら業務を進めてほしいです。＊議事録や経過チャットを確認しながらの状況の整理＊発生タスクの洗い出し＊タスクの着手（おおむね事務的作業）＊必要部門との連携メインは3つ ①営業事務的動き └営業担当のサポート業務です ②経理事務的動き └請求書の対応や領収書のチェックなど ③秘書的動き＊進捗管理 └「いつまでにこれ進めてもらっていい？」という依頼をうまいこと部署連携をとりながら進める └○○さん、これいつまでですよ、とリマインドをいただく＊他部署連携 └チャットを使ったコミュニケーション対応 └質問対応　⇒社内からの質問の一次対応などをお願いします！＊社内MTGの同席 └議事録作成 ★☆★こんな方におすすめ☆★☆ ＊タイピングが早い方＊チャットツールに慣れている方＊リマインドが得意な方＊お子さんが家にいる時間は長いが、PCの前に座れる時間は確保できる方＊顧客対応の経験がある方＊ルールのない業務に抵抗がない方＊改善することが好きな方
報酬	時間単価1,000円（税込）
掲載日	2025/01/16 〜 2025/02/28
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	Windowsのパソコンを持っている方 Word、Excel、PowerPointを持っていて使える方 Chat GPTを活用したことがある方
必須スキル	経理または営業のいずれかの業務経験がある方スタートアップベンチャー企業での業務経験がある方社長直下での業務経験がある方対応の速さに自信がある方
歓迎スキル	マニュアル作成経験がある方営業経験がある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	自由
選考の流れ	書類選考⇒面接（2回予定）⇒決定
選考期間	3日～1週間
こんな人に期待しています	相談しながら一緒にルールからつくる、というところに違和感や抵抗がない方
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	当月末締め翌25日払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給なし
支給対象品目	各種チャットツールやアカウント