最終更新日：2024/02/14

相談調整お手の物♪口伝情報をマニュアルに！新規立ちあげの部署でいっしょに組織の土台作りをしてくださる在宅秘書募集☆

株式会社アイドマ・ホールディングス　データマネジメント室

募集職種

(契約時の職種)
在宅秘書
雇用/契約形態

業務委託
就業場所/業務遂行場所

自由

仕事内容	当社は「すべての人の夢の実現に貢献する」という経営理念を掲げて、営業領域の支援から、業務支援まで、さまざまな会社の課題解決を手掛けている会社です！今回は新部署立ち上げに伴い、責任者をサポートしていただく、在宅秘書の募集です。この新部署は社内でも新規開拓営業メインとする組織のなかで、緻密な戦略の策定や実行管理といった、営業数字の管理をミッションとするチームです。立ちあげに伴い、今まで行っていた「非効率な部分の削減」や自動化など、さまざま進めてきたのですが、現状の課題は改善した内容や新しい取り組みをテキストやマニュアルにまとめたりという細かいところの整備ができていないことです。まだまだ整っていない点が多く、着手することが大量にあるので、タイミングを合わせて、一緒に最適化していただきたく、今回はそういった「かゆいところに手が届く」ような、やりたかったけどできなかった細かいところの対応をお願いできる在宅秘書の方を募集します！！【業務内容】 ★主な業務内容　└「今こんなかんじ」という口伝情報を、視覚的にマニュアルや図式にしていただきたいです＊社内の取り組みのフローの図式化＊マニュアル作成＊進捗管理 └「いつまでにこれ進めてもらっていい？」という依頼をうまいこと部署連携をとりながら進める └○○さん、これいつまでですよ、とリマインドをいただく＊他部署連携 └チャットを使ったコミュニケーション対応 └質問対応　⇒社内からの質問の一次対応などをお願いします！＊社内MTGの同席 └議事録作成 ★☆★こんな方におすすめ☆★☆ ＊タイピングが早い方＊チャットツールに慣れている方＊リマインドが得意な方＊お子さんが家にいる時間は長いが、PCの前に座れる時間は確保できる方＊顧客対応の経験がある方＊ルールのない業務に抵抗がない方＊改善することが好きな方【企業からのメッセージ】「在宅で働いてみたいけど、デザイナーとかエンジニアみたいなスキルはない…」。今の時代、コロナの影響もあってテレワークが普及しましたが、手に職系のスキルがないと在宅業務が難しいというママワーカーさんがとても多いです。当社では過去数千人の在宅メンバーと働いてきましたが、長いと4年、5年一緒に働いていてくれております。会社に来なくても、「会社の一員」として「会社が好き」と残ってくれています。そんなメンバーに支えられて、当社は成長することができました。特別なスキルはいりません。すべての人の夢の実現に貢献したいと思ってくれる方と（すべての人には、もちろんあなたの夢も入ってます！）、ぜひ一緒に働きたいと考えております！
報酬	時間単価1,000円（税込）
掲載日	2024/02/08 〜 2025/02/28
成果物の納期予定日	業務委託契約書に準ずる
知的財産権の取扱い	業務委託契約書に準ずる
応募条件	Windowsのパソコンを持っている方 Word、Excel、PowerPointを持っていて使える方 Chat GPTを活用したことがある方
必須スキル	Googleのツールの使用経験がある方チャットツールでのコミュニケーション経験がある方
歓迎スキル	マニュアル作成経験がある方営業経験がある方
勤務時間/業務時間	自由
勤務/業務開始日	自由
選考の流れ	書類選考⇒面接（2回予定）⇒決定
選考期間	3日～1週間
こんな人に期待しています	相談しながら一緒にルールからつくる、というところに違和感や抵抗がない方
仕事の期間	長期
報酬の支払期日	当月末締め翌25日払い
支払い方法	銀行振込
諸経費	支給あり
支給対象品目	各種チャットツールやアカウント