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在宅ワークで活用すべき便利なツールとは?筆者のおすすめ7選をご紹介☆

公開日:2018.03.23
最終更新日:2019.12.12
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在宅ワークで活用すべき便利なツールとは?筆者のおすすめ7選をご紹介☆

在宅ワーク」という働き方が一般化していくと同時に、様々な便利なツールが出てきました。
しかしたくさん便利ツールがありすぎて、どれを使ったらいいか分からないという方も多いのでは?
今回は実際に私が使ってみて「これは良い!」と感じたツールを紹介します。

コミュニケーションツール

・チャットワーク
ビジネスに特化したコミュニケーションツールです。
個別のチャットだけではなくグループチャットも行うことができます。
またメールでは送ることのできない容量の大きいデータも送ることができます。
その他にもタスク管理やファイルの共有ができるのでチャットワーク一つでビジネスに必要な基本的なツールがそろいます。
 
 
・Skype
根強い人気を誇るコミュニケーションツールといえばSkypeです。
チャットワークと同様にメールでは送ることができない容量が大きいファイルもSkypeなら送ることができます。
私も一対一のクライアントとやり取りをする時はSkypeを使うことも多いです。
またクライアントとの顔合わせや面接などに時にSkypeのビデオ通話を使用する事も多いので持っておいて損はないツールかなと思います。
 

クラウドストレージサービス

・One Drive
マイクロソフトが提供しているクラウドストレージサービスです。もちろん無料で使用できます。月額プランもありますが、無料でも十分です。
One Driveの良い所はマイクロソフトOfficeと連携している点です。
保存する際に保存先をOne Driveを選択することで簡単にクライドに保存することができます。
私はパソコンとタブレット端末を使って在宅ワークをしていますのでOne Driveを使ってファイルを共有させています。
 
 
・Dropbox
こちらも人気のあるクラウドストレージサービスです。Dropboxにファイルを入れておくことで自動的に同期してくれるので「ログインして最新ファイルにする」という手間が省けます。
またクライアントと共有フォルダを作り、そこに納品するというスタイルも増えています。
 

辞書ツール

・weblio
国語や英語の意味を検索できるサービスです。類語や対義語なども検索できるのでライターにはオススメのツールです。
私も記事を書く際に使用しています。

【URL】https://ejje.weblio.jp/

気分転換に便利なツール

・YouTube
作業中にBGMをかけたり、休憩中に動画を見たり何かと便利です。
私は自分が集中できるBGMを探してプレイリストを作っています。
その音楽を聞くだけで仕事モードがオンになるのでオンオフの切り替えが苦手な人にもオススメです。
 
 
・アイマスク
在宅ワークのほとんどがパソコンを使って行う作業です。
そのため目が疲れてしまいます。疲れ目が肩こりや頭痛の原因にもなりますし、集中力も低下します。
使い捨てのアイマスクもありますし、電子レンジで温めるタイプやUSBケーブルを使って電気で温めるタイプなど様々なアイマスクがあります。
私はUSBタイプのアイマスクを使用していて、とても重宝しています。
 

ツールの活用方法について

コミュニケーションツールを使った活用方法としてはこんな方法があります。

・社内で行われるイベント情報の通知
・社員のお祝いの共有
・出張などで社内にいない時の業務報告の確認など

しかしこれらを使ったことで、想定されている問題点もいくつかあります。

・対面してコミュニケーションを取ることが減少してしまう
・情報量が膨大になってしまうので必要な情報を探し出すことに時間がかかってしまう
・ツールからの通知が多くなってしまうので仕事に集中することができない

これらの問題点の対策点も導入と共に考えておかなくてはいけません。

クラウドソーシングサービスは、社外の人間に業務を委託することで社外の人間とやり取りをすることできる場ともなります。いろいろな人間とやり取りをすることで、社内の人間では思いもつかなかったアイデアを得ることができたりするので、業務の向上性にも繋がります。

しかし、「委託」することで発生すると考えられる問題として

業務委託報酬の金額で問題が起きてしまう
・やり取りがクラウドソーシングサービスのみなので、連絡を密にとることが出来なくなる恐れがある
・業務委託を依頼する人の人間性が見えないままの採用なので、慎重に選別する必要がある

これらの問題点をきちんと考慮しなくてはいけないのが、まだまだ企業にクラウドソーシングサービスが浸透していない原因であるかもしれません。

終わりに

無料で便利なツールをいくつかご紹介させていただきました。色んなツールを試し自分に合った便利ツールを見つけてください。

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