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働くママのスケジュール管理アプリ☆おすすめをご紹介

公開日: 2018.04.23
最終更新日: 2020.02.17

働くママのスケジュール管理アプリ☆おすすめをご紹介
在宅ワークを始めたいけれど、締切りに間に合わせられるかどうか……」といった不安や「上司や同僚がいない環境で、仕事を毎日進められる自信がない」という話を聞くことがあります。私も「自分で仕事を期限までに終わらせるって大変じゃない?」という質問をされたことがあります。
 
慣れればさほど大変ではないのですが、スケジュールを管理の工夫は必要です。「どんどん仕事を引き受けてしまって後から間に合わなくなってしまう」という経験をしたことが私はあります。だからこそおすすめする、スケジュールの管理方法をご紹介します。

カレンダーとToDOと日記のスケジュール管理「ライフベア」

私はプライベートなスケジュールの管理には、「ライフベア」を使っています。完結に1つのアプリですませるには、このアプリがおすすめです。恐らく多くの方は、このアプリで仕事もプライベートな時間も管理できるボリュームになっています。また、無料なのも有り難いポイントです。(一部有料の機能があります。)

2ヶ月表示が便利な「みんなのカレンダー」

無料のスケジュール管理アプリの中には、祝日が登録されていないものがあります。この「みんなのカレンダー」はあらかじめ登録されているので、祝日がパッとわからないという面倒さがなくなります。
またワンクリックでカレンダーを飛ばしたり戻したりする機能が便利です。例えば、今日が2018年5月1日とします。ワンクリックで来年の5月1日にカレンダーを飛ばすことができるので、毎年決まった日時を入れたいときにこの飛ばせる機能はおすすめです。1年前の同じ日に戻ることもできるので、去年の今頃のスケジュールを参考にして仕事をしたいという方も便利に使えると思います。

スケジュールを管理するアプリの使い分け

私はプライベートの外出時には、仕事のスケジュールに使っているアプリのモバイルデータをオフにしています。モバイルデータをオンにしたままのライフベアには、仕事の内容はほとんど入れていません。
このように仕事の時間とプライベートな時間をはっきり分けたい方には、スケジュールを管理するアプリの複数利用がおすすめです。例えば、私は仕事のスケジュール管理には、「チャットワーク」と「バックログ」、「スプレッドシート」を主に使っています。
「チャットワーク」はチャットでやり取りできるだけでなく、タスク管理も行えるので便利です。また、「バックログ」は細かく作業内容を区切ってタスクを登録すると、進行中と完了をしっかり確認できるというポイントがおすすめします。共同で作業をする場合に共有できるのもいいですね。「スプレッドシート」は自分で「作成中」、「チェック依頼中」といった表示切り替えができるようにシートを作ると管理しやすくなります。自分の使いやすいようにシートを作成できるという点が、自由度の高い管理方法としておすすめです。

スタンプで簡単にスケジュール管理できる「ペタットカレンダー」

ペタットカレンダーの一番のおすすめポイントは、何と言っても「可愛さ」です!

カレンダーの色使いがカラフルであることや、取り扱われているスタンプの種類の豊富さと可愛さから女性から人気のあるアプリ。その画面上のイメージはまるで紙のスケジュール帳に色とりどりのシールやペンでデコレーションをしているような感覚になるので、利用者は数多く存在します。

機能も充実しており、下記のような機能がたくさん備わっています♪
・1日の枠の中に4つまで予定をスタンプで簡易表示
・タイトルとメモ機能が備わっているので予定を詳しく書くことができる
・天気機能もあるので、地域設定をすることで外出先の天気もわかる
・写真機能もあるので、その日に撮った写真を自動で表示される
・休日設定ができるので平日休みの表示される

シンプルで使いやすさが抜群「Yahooカレンダー」

こちらは、シンプルな使いやすさが魅力的なアプリです。

なんと数年先の予定まで詳細に管理することができるのがポイント。また、終了した予定もそのまま記録として保存されるので、見返しをする時も簡単に確認することができます。

リマインダー機能も付属しているので、予定の数日前・数時間前など設定した日時にメール(携帯メールも含みます)が送信されるため、予定を忘れてしまうことを防いでくれます。予定が重複してしまうビジネスマンや、授業数が多い学生さんなどに適していると思います。

手書き風スタンプでおしゃれに管理「かれんにゃー」

こちらも女性に人気が高いアプリです。女性には切っても切れない関係である、「生理日」を表示してくれます。生理開始日を入力することでアプリが予測し、アイコンと色別化でわかりやすくカレンダー上に表示してくれます。
また、日ごとにスケジュール・日記・体調をそれぞれ管理することができます。スケジュール別にタップすると詳細画面が表示され、メモ・通知・時間の設定もできる上、アイコン(シール)もそれぞれに自分でタイトル入力できるので、今はやりの“バレットジャーナル”のようにカスタムすることができるのも嬉しいですね。

安全面でも優れていて、「パスワードロック」のON/OFFでパスワードの利用を設定することができ、ONにすることで任意の数字4桁を設定し、設定後はアプリを起動するたびにパスワード入力が求められるので、覗き見される心配もありません。

スケジュールに加えておしゃれに管理「My Check Box」

こちらは、シンプルなのにサブタスクが使える機能的な管理アプリです。背景が可愛らしいので、かわいい買い物リストを使いたいという人、タスク管理を始めたいという人におすすめアプリです。

このアプリの魅力的な点は、複雑すぎないタスク管理だけでなく、テーマ変更やリマインダーと同期することができます。また、タスクをメールで送信してくれるので、買い忘れややり忘れ等、未消化のタスクが増えることを防いでくれます。

忙しい主婦や働く女性にはタスクを通知してくれる機能はすごくありがたい機能です。文字サイズの変更することができるので、小さいサイズが苦手なら大きく、大きい文字が苦手なら小さく等ここに応じて設定することも嬉しいポイントです。

まとめ

「ライフベア」以外にも、無料で利用できるスケジュール管理アプリはたくさんあります。さまざまなアプリから選ぶ場合は、アプリ内のデータが自動的バックアップされるタイプをおすすめします。また月をまたぐ納期が多いと感じる方なら2ヶ月分のカレンダーが表示されるタイプを利用すると便利です。見やすいと感じる表示方法や入力方式が人によって違うと思います。無料のアプリをいくつか入れてみてためしてみることをおすすめします。