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在宅ワーク、ライティング業務でおすすめなツール

2018.02.01
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在宅ワークで文章を書くライティング業務をする上で、いくつか便利なツールがあります。それぞれ自分に合ったツールを使えばいいのですが、ここでは特に私がおすすめしたいツールをご紹介します。成果物を納品する前のチェックに、管理に、画像取得に、いろいろと役立つアイテムです。在宅ワークを始めて便利ツールをお探しの方で、気になるものがあればチェックしてみてください。

【ツール1】グーグルドキュメント

Google(グーグル)が提供しているウェブアプリケーションです。Wordのようなワープロソフトで、ここで書いた文書類は全てグーグルドライブという中に保管され、管理できます。
 
これのいいところはパソコンで書いた文章をスマホやタブレットでも閲覧・編集できることです。Googleドキュメントのアプリをスマホやタブレットにインストールしておけば、外出先でもチェックでき、とても便利です。
 
使い方も簡単です。Wordやテキストなど形式を指定してダウンロードできますのでクライアントが「Word形式で納品してください」「テキスト形式で…」ということにも対応できます。文字のフォントやサイズ、スタイル等がシンプルなアイコンで見やすく、ごちゃごちゃしてわかりずらいということはありません。
パッと見てすぐわかるようなコメントをつけられるので、「この部分についてちょっとコメントをつけたいな…」という時に便利です。
 
複数人で編集を同時に行える点や共有化できる点も、グーグルドキュメントなら手軽にできます。
Wordの方が機能も充実していますので、Wordをお持ちの方ならそちらを使用するとよいでしょう。ただ、私のようにWordなどの文書ソフトがない方にはおすすめです。特に無料で&手軽に書ける点でとても便利なアイテムと言えます。

【ツール2 】無料で使える簡易コピペチェックツール こぴらん

こちらはコピペチェックツールです。コピペがないかどうかを簡単に見られます。文章の類似数が数値でわかりやすく表示されます。
 
文字数が4000文字以内なので、それ以上文字数がある文章の場合は2回以上に分ける必要があります。しかし、回数制限がなく無料で行えるので、個人的には、書いた記事を納品するまえに必ず行う作業の一つとして重宝しています。

【ツール3】 Gmail

フリーメールの一つです。他にもYahoo!等ありますのでお好みのものを使えばいいとおもうのですが、私はクライアントと仕事のやりとりを行う時などにこのGmailを、プライベート用にYahooメールを、と使い分けています。
取得も使い方も簡単で、スマホでもアプリをインストールすればすぐに使えます。

【ツール4 】写真AC、イラストAC

こちらはフリー画像をダウンロードできるサイトです。勝手に使ってはいけない画像などありますよね。そういうのを気にせずに、安心してダウンロードできるのでおすすめです。
 
例えば、「便利 ツール」、「在宅ワーク」とキーワードを入力して検索すると該当する写真がヒットします。どの画像も品質がよいものから面白いものまでいろいろあり、自分のイメージしている画像に近いものを探せます。
 
特に日常生活に沿ったイメージ画像というのでしょうか、「あ、これはこの記事に合ってて、わかりやすいわ〜」というような共感しやすい画像が多いのも、おすすめなポイントです。
 
無料会員は検索できる回数制限があるのと、ダウンロードに時間がかかる場合があるので、頻繁に画像を得る必要がある方は有料会員を検討してみるのもいいですね。私はスポット的に得るくらいなので無料会員で十分ですが、時々検索回数が制限数を超えてしまって「あ…」となることがあります(苦笑)。

あなたにあった便利ツールを

他にもライティングをする上で、便利なツールがいろいろとあります。そういうのを探しつつ、「コレ便利〜!」「ちょっとイマイチ…」と模索してみてください。
 
それぞれのツールの特徴を上手に活用しながら、楽しく仕事をすすめられるといいですね。
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